Bright
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Bright offre software di contabilità e gestione delle paghe basato sul cloud per commercialisti, esperti di contabilità e piccole e medie imprese. La sua suite di prodotti supporta l’elaborazione delle paghe, la preparazione dei bilanci, la conformità fiscale e la gestione degli studi professionali, aiutando le aziende specializzate e le imprese in crescita a ridurre le attività amministrative manuali, migliorare la produttività quotidiana e gestire i flussi di lavoro finanziari essenziali con maggiore coerenza.

Assistente esecutivo/a, contratto di 12 mesi

Fornisci supporto esecutivo al team dirigenziale senior di Bright, azienda di software per contabilità e gestione delle buste paga attiva nel Regno Unito e in Irlanda. Gestisci calendari, trasferte, riunioni e progetti riservati in questo ruolo con contratto di 12 mesi.

Descrizione

  • Gestisci calendari complessi e sovrapposti per diversi dirigenti
  • Coordina riunioni tra fusi orari diversi e risolvi i conflitti di programmazione
  • Organizza la logistica delle riunioni, inclusi sedi, catering, dettagli per il collegamento e materiali
  • Organizza trasferte nazionali e internazionali, alloggi, trasporti, requisiti per i visti e note spese
  • Prepara e distribuisci i verbali delle riunioni
  • Gestisci le comunicazioni dei dirigenti con discrezione e precisione
  • Collabora a progetti speciali ed eventi aziendali
  • Fai ricerche, prepara report e rispondi alle richieste estemporanee dei dirigenti senior
  • Fornisci supporto generale quotidiano in ufficio
  • Fai da referente per gli interlocutori interni ed esterni

Requisiti

  • Almeno due anni di esperienza come assistente esecutivo/a o in un ruolo amministrativo senior
  • Esperienza nel supporto a dirigenti C-level o membri del consiglio di amministrazione
  • Conoscenza avanzata di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook) e dei sistemi di gestione dei calendari
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale
  • Spiccate capacità di gestire più attività, organizzazione e gestione del tempo, con grande attenzione ai dettagli
  • Discrezione, tatto e buon giudizio nella gestione di informazioni riservate e situazioni interpersonali complesse
  • Disponibilità a utilizzare strumenti di IA e automazione per migliorare l’efficienza
  • È gradita un’esperienza in ambienti dinamici SaaS, tecnologici o di servizi professionali
  • È gradita un’esperienza in aziende partecipate da fondi di private equity, in fase di espansione o in forte crescita

Benefit

  • Una cultura collaborativa e attenta alle persone
  • Un ambiente di lavoro che dà priorità al benessere dei dipendenti
  • Libertà di imparare, crescere e avere un impatto
  • L’opportunità di entrare in un’organizzazione in forte crescita che sta investendo in modo significativo nell’IA

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