Bright
Bright
Bright leverer skybasert programvare for regnskap og lønn til regnskapsførere, bokholdere og små og mellomstore bedrifter. Produktserien støtter lønnsbehandling, utarbeidelse av finansregnskaper, overholdelse av skatteregler og administrasjon av regnskapspraksis. Den hjelper profesjonelle virksomheter og bedrifter i vekst med å redusere manuelt administrativt arbeid, forbedre den daglige produktiviteten og håndtere viktige økonomiske arbeidsflyter mer konsekvent.

Executive Assistant, 12-månederskontrakt

Støtt Brights øverste ledelse i selskapets regnskaps- og lønnsprogramvarevirksomhet i Storbritannia og Irland. Håndter kalendere, reiser, møter og konfidensielle prosjekter i denne 12-måneders kontraktsrollen.

Beskrivelse

  • Håndtere komplekse kalendere som overlapper for flere ledere
  • Koordinere møter på tvers av tidssoner og løse planleggingskonflikter
  • Organisere møtelogistikk, inkludert lokaler, servering, oppringingsdetaljer og materiell
  • Ordne innenlandske og internasjonale reiser, overnatting, transport, visumkrav og utgiftsrapporter
  • Utarbeide og distribuere møtereferater
  • Håndtere kommunikasjon for ledelsen med diskresjon og nøyaktighet
  • Bistå med spesialprosjekter og firmaarrangementer
  • Undersøke temaer, utarbeide rapporter og svare på ad hoc-forespørsler fra ledere
  • Gi daglig generell kontorstøtte
  • Være kontaktperson for interne og eksterne interessenter

Krav

  • Minst to års erfaring som executive assistant eller i en senior administrativ rolle
  • Erfaring med å støtte toppledere eller styremedlemmer
  • Avansert kunnskap om Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint og Outlook) og systemer for kalenderadministrasjon
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner
  • Gode evner innen multitasking, organisering og tidsstyring, med stor oppmerksomhet på detaljer
  • Diskresjon, takt og godt skjønn ved håndtering av konfidensiell informasjon og komplekse mellommenneskelige situasjoner
  • Villighet til å bruke AI- og automatiseringsverktøy for å forbedre effektiviteten
  • Erfaring fra et hektisk SaaS-, teknologi- eller profesjonelt tjenestemiljø er en fordel
  • Erfaring fra en private equity-eid, skalerende eller raskt voksende virksomhet er en fordel

Fordeler

  • En samarbeidsorientert kultur med mennesker i fokus
  • En arbeidsplass som prioriterer medarbeidernes trivsel
  • Mulighet til å lære, utvikle seg og gjøre en forskjell
  • Mulighet til å bli en del av en raskt voksende organisasjon som investerer betydelig i AI

Relaterte jobber

ICF

Python-dataingeniør for fjernarbeid – ICF

ICF
5 001 – 10 000 Ansatte
HelsevesenOffentlig sektorRådgivning

Bygg sikre datapipelines og rapporteringsintegrasjoner for ICF med Python, SQL, PostgreSQL og Databricks. Jobb med API-er, datakvalitet, AWS QuickSight-rapportering og DevOps-arbeidsflyter.

Åpne