行政助理(12个月合同)
为 Bright 的高级领导团队提供行政支持;该公司为英国和爱尔兰市场提供会计与薪资软件。 在这份为期 12 个月的合同职位中,负责日程、差旅、会议及机密项目。
描述
- 管理多位高管复杂且相互重叠的日程安排
- 协调跨时区会议并解决时间冲突
- 安排会议后勤事宜,包括场地、餐饮、电话接入信息和会议材料
- 安排境内外差旅、住宿、交通、签证事宜及费用报告
- 准备并分发会议纪要
- 谨慎、准确地处理高管通信
- 协助特别项目和公司活动
- 研究相关主题、准备报告,并响应高级领导的临时需求
- 提供日常综合办公室支持
- 担任内部及外部利益相关方的联络人
任职要求
- 至少两年行政助理或高级行政岗位工作经验
- 有支持 C 级高管或董事会层级利益相关方的经验
- 熟练掌握 Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook)及日历管理系统
- 具备出色的书面和口头沟通能力
- 具备较强的多任务处理、组织和时间管理能力,并注重细节
- 处理机密信息和复杂人际关系时能够保持谨慎、得体并作出稳妥判断
- 愿意使用 AI 和自动化工具提升效率
- 有快节奏 SaaS、科技或专业服务环境工作经验者优先
- 有私募股权投资支持、规模扩张或快速增长型企业工作经验者优先
福利待遇
- 协作互助、以人为本的企业文化
- 重视员工福祉的工作环境
- 自主学习、发展并发挥影响力的空间
- 加入快速成长组织的机会,该组织正大力投资人工智能
