Bright
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Bright 为会计师、簿记员以及中小型企业提供云端会计和薪资软件。其产品套件支持薪资处理、财务报表编制、税务合规和事务所管理,帮助专业服务机构及成长型企业减少手动管理工作、提升日常生产力,并更加一致地管理重要财务流程。

行政助理(12个月合同)

为 Bright 的高级领导团队提供行政支持;该公司为英国和爱尔兰市场提供会计与薪资软件。 在这份为期 12 个月的合同职位中,负责日程、差旅、会议及机密项目。

描述

  • 管理多位高管复杂且相互重叠的日程安排
  • 协调跨时区会议并解决时间冲突
  • 安排会议后勤事宜,包括场地、餐饮、电话接入信息和会议材料
  • 安排境内外差旅、住宿、交通、签证事宜及费用报告
  • 准备并分发会议纪要
  • 谨慎、准确地处理高管通信
  • 协助特别项目和公司活动
  • 研究相关主题、准备报告,并响应高级领导的临时需求
  • 提供日常综合办公室支持
  • 担任内部及外部利益相关方的联络人

任职要求

  • 至少两年行政助理或高级行政岗位工作经验
  • 有支持 C 级高管或董事会层级利益相关方的经验
  • 熟练掌握 Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook)及日历管理系统
  • 具备出色的书面和口头沟通能力
  • 具备较强的多任务处理、组织和时间管理能力,并注重细节
  • 处理机密信息和复杂人际关系时能够保持谨慎、得体并作出稳妥判断
  • 愿意使用 AI 和自动化工具提升效率
  • 有快节奏 SaaS、科技或专业服务环境工作经验者优先
  • 有私募股权投资支持、规模扩张或快速增长型企业工作经验者优先

福利待遇

  • 协作互助、以人为本的企业文化
  • 重视员工福祉的工作环境
  • 自主学习、发展并发挥影响力的空间
  • 加入快速成长组织的机会,该组织正大力投资人工智能