Brightは、会計士、簿記担当者、中小企業向けにクラウド型の会計・給与計算ソフトウェアを提供しています。同社の製品群は、給与計算、財務諸表の作成、税務コンプライアンス、事務所管理を支援し、専門サービス事務所や成長企業が手作業による管理業務を減らし、日々の生産性を高め、重要な財務業務をより一貫して管理できるようにします。
エグゼクティブアシスタント（12か月契約）
英国とアイルランド向けに会計・給与計算ソフトウェアを提供する Bright で、上級リーダーシップチームをサポートします。 12か月契約のポジションで、予定管理、出張、会議、機密プロジェクトを担当します。
仕事内容
- 複数の役員の複雑で重複するスケジュールを管理する
- タイムゾーンをまたぐ会議を調整し、予定の競合を解決する
- 会場、ケータリング、電話会議の接続情報、資料など、会議の準備を整える
- 国内外の出張、宿泊、移動手段、ビザ要件、経費報告を手配する
- 議事録を作成して配布する
- 慎重かつ正確に役員との連絡業務を行う
- 特別プロジェクトや社内イベントを支援する
- テーマを調査し、レポートを作成して、上級リーダーからの随時の依頼に対応する
- 日常的な一般事務を支援する
- 社内外の関係者の窓口を務める
応募要件
- エグゼクティブアシスタントまたは上級管理職での2年以上の経験
- 経営幹部または取締役会レベルの関係者を支援した経験
- Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）およびスケジュール管理システムの高度な知識
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 細部に注意を払いながら、複数業務、整理、時間管理をこなす高い能力
- 機密情報や複雑な対人関係を扱う際の慎重さ、機転、適切な判断力
- 効率向上のためにAIや自動化ツールを活用する意欲
- 変化の速いSaaS、テクノロジー、または専門サービス環境での経験があれば尚可
- プライベートエクイティ出資企業、拡大中の企業、または急成長企業での経験があれば尚可
福利厚生
- 協力的で、人を大切にする企業文化
- 従業員のウェルビーイングを重視する職場
- 学び、成長し、影響を与える機会
- AIに大規模な投資を行う急成長組織に加わる機会