Bright poskytuje cloudový účtovný a mzdový softvér pre účtovníkov, pracovníkov spracúvajúcich účtovníctvo a malé až stredne veľké podniky. Jeho produktové riešenia podporujú spracovanie miezd, prípravu finančných výkazov, daňové povinnosti a riadenie účtovnej praxe, čím pomáhajú odborným firmám a rastúcim spoločnostiam znižovať manuálnu administratívu, zvyšovať každodennú produktivitu a konzistentnejšie spravovať kľúčové finančné procesy.
Asistent/ka vedenia, zmluva na 12 mesiacov
Poskytujte podporu vedeniu spoločnosti Bright, ktorá vyvíja účtovný a mzdový softvér pre Spojené kráľovstvo a Írsko. V rámci 12-mesačnej zmluvy budete spravovať kalendáre, cestovanie, stretnutia a dôverné projekty.
Popis
- Spravovať zložité a prekrývajúce sa kalendáre viacerých vedúcich pracovníkov
- Koordinovať stretnutia v rôznych časových pásmach a riešiť konflikty v plánovaní
- Zabezpečovať organizáciu stretnutí vrátane priestorov, občerstvenia, údajov na pripojenie a materiálov
- Zariaďovať pracovné cesty doma aj v zahraničí, ubytovanie, dopravu, vízové náležitosti a vyúčtovanie výdavkov
- Pripravovať a distribuovať zápisnice zo stretnutí
- Diskrétne a presne vybavovať komunikáciu vedúcich pracovníkov
- Pomáhať pri osobitných projektoch a firemných podujatiach
- Vyhľadávať informácie, pripravovať správy a vybavovať ad hoc požiadavky vrcholového vedenia
- Poskytovať každodennú všeobecnú podporu kancelárie
- Pôsobiť ako kontaktná osoba pre interné aj externé zainteresované strany
Požiadavky
- Aspoň dva roky skúseností na pozícii asistenta/ky vedenia alebo v seniornej administratívnej pozícii
- Skúsenosti s podporou členov vrcholového vedenia alebo predstavenstva
- Pokročilá znalosť balíka Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint a Outlook) a systémov na správu kalendárov
- Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti
- Schopnosť zvládať viacero úloh, výborné organizačné schopnosti a efektívne riadenie času s dôrazom na detail
- Diskrétnosť, takt a správny úsudok pri práci s dôvernými informáciami a pri riešení zložitých medziľudských situácií
- Ochota využívať nástroje umelej inteligencie a automatizácie na zvýšenie efektivity
- Skúsenosti z dynamického prostredia SaaS, technológií alebo profesionálnych služieb sú výhodou
- Skúsenosti zo spoločnosti podporovanej súkromným kapitálom, ktorá rastie alebo sa rýchlo rozvíja, sú výhodou
Benefity
- Spolupracujúca kultúra zameraná na ľudí
- Pracovisko, ktoré kladie dôraz na pohodu zamestnancov
- Priestor na učenie, rozvoj a zmysluplný prínos
- Možnosť stať sa súčasťou rýchlo rastúcej organizácie, ktorá výrazne investuje do umelej inteligencie