行政助理(12 個月合約)
為 Bright 的高階領導團隊提供行政支援;該公司為英國與愛爾蘭市場提供會計及薪資軟體。 在這份為期 12 個月的合約職務中,負責行程、差旅、會議及機密專案。
說明
- 管理多位主管複雜且彼此重疊的行程
- 協調跨時區會議並解決時間衝突
- 安排會議事務,包括場地、餐飲、電話接入資訊及會議資料
- 安排國內外差旅、住宿、交通、簽證事宜及費用報告
- 準備並發送會議紀錄
- 謹慎且準確地處理主管通訊
- 協助特別專案及公司活動
- 研究主題、準備報告,並回應高階主管的臨時需求
- 提供日常一般辦公室支援
- 擔任內部及外部利害關係人的聯絡窗口
職位要求
- 至少兩年行政助理或資深行政職務經驗
- 具支援 C-suite 高階主管或董事會層級利害關係人的經驗
- 熟悉 Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook)及行事曆管理系統
- 具備優秀的書面及口語溝通能力
- 具備出色的多工、組織及時間管理能力,並注重細節
- 處理機密資訊及複雜人際情況時,能謹慎、得體並作出妥善判斷
- 願意運用 AI 及自動化工具提升效率
- 具快節奏 SaaS、科技或專業服務環境經驗者佳
- 具私募股權支持、擴張中或快速成長企業經驗者佳
福利待遇
- 協作且以人為本的文化
- 重視員工福祉的職場
- 自主學習、成長並發揮影響力的空間
- 加入快速成長組織的機會,該組織正大幅投資 AI
