Bright
Bright
Bright 為會計師、簿記員以及中小型企業提供雲端會計與薪資軟體。其產品套件支援薪資處理、財務報表編製、稅務合規與事務所管理,協助專業服務機構及成長型企業減少手動管理工作、提升日常生產力,並更一致地管理重要財務流程。

行政助理(12 個月合約)

為 Bright 的高階領導團隊提供行政支援;該公司為英國與愛爾蘭市場提供會計及薪資軟體。 在這份為期 12 個月的合約職務中,負責行程、差旅、會議及機密專案。

說明

  • 管理多位主管複雜且彼此重疊的行程
  • 協調跨時區會議並解決時間衝突
  • 安排會議事務,包括場地、餐飲、電話接入資訊及會議資料
  • 安排國內外差旅、住宿、交通、簽證事宜及費用報告
  • 準備並發送會議紀錄
  • 謹慎且準確地處理主管通訊
  • 協助特別專案及公司活動
  • 研究主題、準備報告,並回應高階主管的臨時需求
  • 提供日常一般辦公室支援
  • 擔任內部及外部利害關係人的聯絡窗口

職位要求

  • 至少兩年行政助理或資深行政職務經驗
  • 具支援 C-suite 高階主管或董事會層級利害關係人的經驗
  • 熟悉 Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook)及行事曆管理系統
  • 具備優秀的書面及口語溝通能力
  • 具備出色的多工、組織及時間管理能力,並注重細節
  • 處理機密資訊及複雜人際情況時,能謹慎、得體並作出妥善判斷
  • 願意運用 AI 及自動化工具提升效率
  • 具快節奏 SaaS、科技或專業服務環境經驗者佳
  • 具私募股權支持、擴張中或快速成長企業經驗者佳

福利待遇

  • 協作且以人為本的文化
  • 重視員工福祉的職場
  • 自主學習、成長並發揮影響力的空間
  • 加入快速成長組織的機會,該組織正大幅投資 AI