Bright
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Bright ofrece software de contabilidad y nóminas basado en la nube para contables, asesores y pequeñas y medianas empresas. Su suite de productos permite procesar nóminas, preparar estados financieros, cumplir con las obligaciones fiscales y gestionar despachos profesionales, ayudando a las firmas especializadas y a las empresas en crecimiento a reducir las tareas administrativas manuales, mejorar la productividad diaria y gestionar los flujos de trabajo financieros esenciales con mayor coherencia.

Asistente ejecutivo/a, contrato de 12 meses

Presta apoyo ejecutivo al equipo directivo sénior de Bright, empresa de software de contabilidad y nóminas que opera en el Reino Unido e Irlanda. Gestiona agendas, viajes, reuniones y proyectos confidenciales en este puesto con contrato de 12 meses.

Descripción

  • Gestiona agendas complejas y solapadas para varios ejecutivos
  • Coordina reuniones entre distintas zonas horarias y resuelve conflictos de agenda
  • Organiza la logística de las reuniones, incluidos los espacios, el catering, los datos de conexión y los materiales
  • Organiza viajes nacionales e internacionales, alojamiento, transporte, requisitos de visado e informes de gastos
  • Prepara y distribuye las actas de las reuniones
  • Gestiona las comunicaciones de los ejecutivos con discreción y precisión
  • Ayuda con proyectos especiales y eventos de la empresa
  • Investiga temas, prepara informes y atiende solicitudes puntuales de la alta dirección
  • Presta apoyo general diario en la oficina
  • Actúa como punto de contacto para interlocutores internos y externos

Requisitos

  • Al menos dos años de experiencia como asistente ejecutivo/a o en un puesto administrativo sénior
  • Experiencia prestando apoyo a directivos de alta dirección o miembros de consejos de administración
  • Conocimientos avanzados de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) y de sistemas de gestión de calendarios
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y oral
  • Sólidas habilidades para gestionar varias tareas, organizarse y administrar el tiempo, con gran atención al detalle
  • Discreción, tacto y buen criterio al manejar información confidencial y situaciones interpersonales complejas
  • Disposición para utilizar herramientas de IA y automatización con el fin de mejorar la eficiencia
  • Se valorará la experiencia en entornos dinámicos de SaaS, tecnología o servicios profesionales
  • Se valorará la experiencia en empresas respaldadas por capital privado, en expansión o de rápido crecimiento

Beneficios

  • Una cultura colaborativa y centrada en las personas
  • Un entorno de trabajo que prioriza el bienestar de los empleados
  • Libertad para aprender, desarrollarse y generar impacto
  • La oportunidad de incorporarse a una organización de rápido crecimiento que realiza importantes inversiones en IA

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