Bright oferuje oparte na chmurze oprogramowanie do księgowości i obsługi płac, przeznaczone dla księgowych, specjalistów ds. prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz małych i średnich przedsiębiorstw. Pakiet produktów wspiera przetwarzanie list płac, przygotowywanie sprawozdań finansowych, zgodność z przepisami podatkowymi i zarządzanie praktyką, pomagając firmom świadczącym usługi profesjonalne oraz rozwijającym się przedsiębiorstwom ograniczać ręczną administrację, zwiększać codzienną produktywność i bardziej konsekwentnie zarządzać kluczowymi procesami finansowymi.
Asystent lub asystentka zarządu — umowa na 12 miesięcy
Wspieraj kadrę kierowniczą Bright, firmy oferującej oprogramowanie księgowe i płacowe dla klientów w Wielkiej Brytanii i Irlandii. W ramach 12-miesięcznej umowy zarządzaj kalendarzami, podróżami i spotkaniami oraz pomagaj przy poufnych projektach.
Opis
- Zarządzać złożonymi, nakładającymi się kalendarzami kilku członków kadry kierowniczej
- Koordynować spotkania w różnych strefach czasowych i rozwiązywać konflikty w harmonogramach
- Organizować obsługę spotkań, w tym rezerwację sal, catering, dane do połączeń i materiały
- Organizować podróże krajowe i międzynarodowe, zakwaterowanie oraz transport, uwzględniać wymogi wizowe i przygotowywać rozliczenia wydatków
- Przygotowywać i rozsyłać protokoły ze spotkań
- Prowadzić korespondencję kadry kierowniczej z zachowaniem dyskrecji i dokładności
- Pomagać przy specjalnych projektach i wydarzeniach firmowych
- Analizować tematy, przygotowywać raporty i odpowiadać na doraźne prośby kadry kierowniczej wyższego szczebla
- Zapewniać codzienne ogólne wsparcie biura
- Być osobą kontaktową dla wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy
Wymagania
- Co najmniej dwa lata doświadczenia na stanowisku asystenta lub asystentki zarządu albo na wyższym stanowisku administracyjnym
- Doświadczenie we wspieraniu kadry C-level lub członków zarządu
- Zaawansowana znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint i Outlook) oraz systemów zarządzania kalendarzem
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej
- Umiejętność wykonywania wielu zadań, dobra organizacja pracy i zarządzanie czasem oraz dbałość o szczegóły
- Dyskrecja, takt i trafny osąd podczas pracy z poufnymi informacjami i w złożonych sytuacjach interpersonalnych
- Gotowość do korzystania z narzędzi AI i automatyzacji w celu poprawy efektywności
- Mile widziane doświadczenie w dynamicznym środowisku SaaS, technologicznym lub usług profesjonalnych
- Mile widziane doświadczenie w firmie wspieranej przez fundusz private equity, skalującej działalność lub szybko rosnącej
Benefity
- Kultura współpracy i troski o ludzi
- Miejsce pracy, w którym dobrostan pracowników jest priorytetem
- Swoboda nauki, rozwoju i wywierania wpływu
- Możliwość dołączenia do szybko rozwijającej się organizacji, która znacząco inwestuje w AI