Bright
Bright
Bright biedt cloudgebaseerde software voor boekhouding en salarisadministratie aan accountants, boekhouders en kleine en middelgrote ondernemingen. De productreeks ondersteunt de verwerking van salarissen, het opstellen van financiële overzichten, fiscale naleving en praktijkbeheer. Zo kunnen professionele kantoren en groeiende bedrijven de handmatige administratie verminderen, de dagelijkse productiviteit verbeteren en essentiële financiële processen consistenter beheren.

Executive Assistant (contract van 12 maanden)

Ondersteun het senior managementteam van Bright, een aanbieder van boekhoud- en salarissoftware voor het Verenigd Koninkrijk en Ierland. Beheer agenda’s, reizen, vergaderingen en vertrouwelijke projecten in deze functie met een contract van 12 maanden.

Beschrijving

  • Beheer complexe agenda’s die voor meerdere leidinggevenden overlappen
  • Coördineer vergaderingen in verschillende tijdzones en los planningsconflicten op
  • Organiseer de praktische zaken rond vergaderingen, waaronder locaties, catering, inbelgegevens en materialen
  • Regel binnenlandse en internationale reizen, accommodatie, vervoer, visumvereisten en onkostendeclaraties
  • Stel notulen op en verspreid ze
  • Behandel communicatie voor leidinggevenden discreet en zorgvuldig
  • Ondersteun speciale projecten en bedrijfsevenementen
  • Doe onderzoek, stel rapporten op en behandel ad-hocverzoeken van senior leiders
  • Bied dagelijks algemene kantoorondersteuning
  • Fungeer als aanspreekpunt voor interne en externe belanghebbenden

Vereisten

  • Minimaal twee jaar ervaring als executive assistant of in een senior administratieve functie
  • Ervaring met ondersteuning van C-suite- of bestuursleden
  • Uitgebreide kennis van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en agendabeheersystemen
  • Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
  • Sterke vaardigheden op het gebied van multitasking, organiseren en tijdmanagement, met oog voor detail
  • Discretie, tact en gezond beoordelingsvermogen bij het omgaan met vertrouwelijke informatie en complexe interpersoonlijke situaties
  • Bereidheid om AI- en automatiseringstools te gebruiken om efficiënter te werken
  • Ervaring in een dynamische SaaS-, technologie- of zakelijke dienstverleningomgeving is een pré
  • Ervaring bij een door private equity gesteund, opschalend of snelgroeiend bedrijf is een pré

Voordelen

  • Een samenwerkingsgerichte cultuur waarin mensen centraal staan
  • Een werkplek waar het welzijn van medewerkers prioriteit heeft
  • Ruimte om te leren, jezelf te ontwikkelen en impact te maken
  • De kans om aan de slag te gaan bij een snelgroeiende organisatie die aanzienlijk investeert in AI

Gerelateerde vacatures

Verily

Customer Success Manager klinische onderzoekscentra

Verily

Beheer klantrelaties, productgebruik, klantbehoud en verlengingen voor het platform van Verily voor klinisch trialbeheer. Ondersteun klanten in de gezondheidszorg en klinisch onderzoek op afstand in de Verenigde Staten.

Openen