Bright는 회계사, 장부기장 담당자, 중소기업을 위한 클라우드 기반 회계 및 급여 소프트웨어를 제공합니다. 제품군은 급여 처리, 재무제표 작성, 세무 준수, 사무실 관리 업무를 지원하여 전문 서비스 기업과 성장하는 기업이 수작업 관리 업무를 줄이고 일상적인 생산성을 높이며 핵심 재무 업무를 더욱 일관되게 관리할 수 있도록 돕습니다.
임원 비서(12개월 계약직)
영국과 아일랜드에 회계 및 급여 소프트웨어를 제공하는 Bright의 고위 리더십 팀을 지원합니다. 12개월 계약직으로 일정, 출장, 회의 및 기밀 프로젝트를 관리합니다.
설명
- 여러 임원의 복잡하고 서로 겹치는 일정을 관리합니다
- 시간대가 다른 지역 간 회의를 조율하고 일정 충돌을 해결합니다
- 장소, 케이터링, 전화 접속 정보 및 자료 등 회의 운영을 준비합니다
- 국내외 출장, 숙박, 교통, 비자 요건 및 경비 보고를 준비합니다
- 회의록을 작성하고 배포합니다
- 신중하고 정확하게 임원 커뮤니케이션을 처리합니다
- 특별 프로젝트와 회사 행사를 지원합니다
- 주제를 조사하고 보고서를 작성하며 고위 리더의 수시 요청에 대응합니다
- 일상적인 일반 사무 업무를 지원합니다
- 내부 및 외부 이해관계자의 연락 창구 역할을 합니다
지원 자격
- 임원 비서 또는 고위 행정직 경력 2년 이상
- 최고경영진 또는 이사회 수준의 이해관계자를 지원한 경험
- Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 및 일정 관리 시스템에 대한 높은 숙련도
- 뛰어난 문서 및 구두 커뮤니케이션 능력
- 세부 사항에 주의를 기울이며 여러 업무를 처리하고 체계적으로 정리하며 시간을 관리하는 능력
- 기밀 정보와 복잡한 대인 관계 상황을 다룰 때 필요한 신중함, 요령 및 건전한 판단력
- 효율성을 높이기 위해 AI 및 자동화 도구를 사용할 의향
- 빠르게 변화하는 SaaS, 기술 또는 전문 서비스 환경에서의 경험 우대
- 사모펀드 지원을 받거나 확장 중인 기업 또는 빠르게 성장하는 기업에서의 경험 우대
복리후생
- 협력적이고 구성원을 중시하는 문화
- 직원 복지를 우선시하는 근무 환경
- 배우고 성장하며 영향력을 발휘할 수 있는 자율성
- AI에 상당한 투자를 하는 빠르게 성장하는 조직에 합류할 기회