LogoFresh Jobs Ahead
Bright
Bright
201 – 500 Medarbejdere
Sponsor for H1B-visumJuraRådgivningSundhedsvæsen
Bright leverer cloudbaseret software til regnskab og lønadministration for revisorer, bogholdere samt små og mellemstore virksomheder. Produktserien understøtter lønbehandling, udarbejdelse af regnskaber, overholdelse af skatteregler og administration af praksis. Den hjælper professionelle virksomheder og vækstvirksomheder med at reducere manuel administration, forbedre den daglige produktivitet og håndtere vigtige økonomiske arbejdsgange mere ensartet.
LinkedIn
Job i virksomheden

Executive Assistant, Bright (hybrid, Storbritannien)

Støt Brights øverste ledelse i en virksomhed med digitale produkter til revisorer, lønbureauer og virksomheder i Storbritannien og Irland. Koordinér kalendere, rejser, møder og fortrolige projekter i en 12-måneders kontrakt.

GBStorbritannienHybridKontraktJuniorMellemniveauIngen universitetsgrad påkrævetPåkrævet Sprog: engelskDirektionsassistent

Beskrivelse

  • Koordinere komplekse kalendere for flere ledere, herunder møder på tværs af tidszoner og håndtering af planlægningskonflikter.
  • Organisere praktiske mødedetaljer som lokaler, forplejning, opkaldsoplysninger, materialer og deltagerinformation.
  • Bestille indenlandske og internationale rejser, indkvartering og transport samt håndtere visumkrav og udgiftsrapporter.
  • Forberede og udsende mødereferater og sikre fortrolighed og nøjagtighed i kommunikationen med ledelsen.
  • Hjælpe med særlige projekter og virksomhedsevents, undersøge emner, udarbejde rapporter og håndtere ad hoc-anmodninger fra den øverste ledelse.
  • Yde løbende kontorstøtte.
  • Være kontaktperson for interne og eksterne interessenter.

Krav

  • Mindst to års erfaring som direktionsassistent eller i en senior administrativ rolle.
  • Erfaring med at støtte C-suite-ledere eller interessenter på bestyrelsesniveau.
  • Avancerede færdigheder i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint og Outlook) og kalenderstyringssystemer.
  • Stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner samt evnen til at repræsentere ledelsesteamet professionelt.
  • Fremragende organisatoriske evner, multitasking og tidsstyring; evne til at afveje konkurrerende prioriteter med stor sans for detaljer.
  • Diskretion, takt og god dømmekraft ved håndtering af fortrolige sager og komplekse mellemmenneskelige situationer.
  • Villighed til at bruge AI- og automatiseringsværktøjer til at forbedre effektiviteten.
  • Erfaring fra et tempofyldt SaaS-, teknologi- eller professionelt servicemiljø er en fordel.
  • Erfaring fra en kapitalfondsejet virksomhed, en virksomhed i opskalering eller en virksomhed i kraftig vækst er en fordel.

Fordele

  • En samarbejdende kultur med fokus på mennesker.
  • En arbejdsplads, hvor medarbejdernes trivsel reelt prioriteres.
  • Selvstændighed til at lære, udvikle sig og gøre en forskel.
  • Muligheden for at blive en del af en hurtigt voksende organisation, der investerer betydeligt i AI.

Relaterede job