A Bright felhőalapú könyvelési és bérszámfejtési szoftvereket kínál könyvelők, számviteli szakemberek, valamint kis- és középvállalkozások számára. Termékcsomagja támogatja a bérszámfejtést, a pénzügyi kimutatások elkészítését, az adózási megfelelést és a praxismenedzsmentet, így segít a szakmai szolgáltató cégeknek és a növekvő vállalkozásoknak csökkenteni a manuális adminisztrációt, javítani a mindennapi termelékenységet, valamint következetesebben kezelni az alapvető pénzügyi munkafolyamatokat.
Vezetői asszisztens, Bright (hibrid, Egyesült Királyság)
Támogassa a Bright felső vezetői csapatát, amely egy digitális termékeket kínáló vállalatnál dolgozik, könyvelők, bérszámfejtő irodák és vállalkozások kiszolgálásán az Egyesült Királyságban és Írországban. A 12 hónapos szerződés keretében koordinálja a naptárakat, az utazásokat, a megbeszéléseket és a bizalmas projekteket.
Leírás
- Koordinálja több vezető összetett naptárát, beleértve az időzónák közötti megbeszéléseket és az ütköző időpontok kezelését.
- Szervezze meg a megbeszélések logisztikáját, például a helyszínt, az étkeztetést, a betárcsázási adatokat, az anyagokat és a résztvevők adatait.
- Foglaljon belföldi és nemzetközi utazásokat, szállást és közlekedést; kezelje a vízumkövetelményeket és a költségelszámolásokat.
- Készítse elő és ossza meg a megbeszélések jegyzőkönyveit, ügyelve a bizalmas kezelésre és a vezetői kommunikáció pontosságára.
- Segítse a kiemelt projekteket és vállalati eseményeket, kutasson témákat, készítsen jelentéseket, és válaszoljon a felső vezetők eseti kéréseire.
- Lássa el a napi irodai támogatást.
- Legyen kapcsolattartó a belső és külső érintettek számára.
Követelmények
- Legalább két év tapasztalat vezetői asszisztensként vagy magas szintű adminisztratív munkakörben.
- Tapasztalat felső vezetők vagy igazgatósági szintű érintettek támogatásában.
- Haladó szintű Microsoft Office-ismeretek (Word, Excel, PowerPoint és Outlook), valamint naptárkezelő rendszerek használatában szerzett jártasság.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség, valamint a vezetői csapat professzionális képviseletének képessége.
- Kiemelkedő szervezési, párhuzamos feladatvégzési és időgazdálkodási készség; az egymással versengő prioritások kezelése aprólékos figyelemmel.
- Diszkréció, tapintat és jó ítélőképesség bizalmas ügyek és összetett emberi helyzetek kezelésekor.
- Hajlandóság mesterséges intelligenciát és automatizálási eszközöket használni a hatékonyság javítására.
- Gyors tempójú SaaS-, technológiai vagy professzionális szolgáltatási környezetben szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Magántőke-befektetés által támogatott, növekvő vagy gyorsan bővülő vállalatnál szerzett tapasztalat előnyt jelent.
Juttatások
- Együttműködő, emberközpontú kultúra.
- Munkahely, ahol a munkavállalók jólléte valódi prioritás.
- Önállóság a tanulásban, fejlődésben és a hatás elérésében.
- Lehetőség egy gyorsan növekvő szervezethez csatlakozni, amely jelentős befektetéseket hajt végre a mesterséges intelligencia területén.