Bright는 회계사, 장부기장 담당자, 중소기업을 위한 클라우드 기반 회계 및 급여 소프트웨어를 제공합니다. 제품군은 급여 처리, 재무제표 작성, 세무 준수, 사무실 관리 업무를 지원하여 전문 서비스 기업과 성장하는 기업이 수작업 관리 업무를 줄이고 일상적인 생산성을 높이며 핵심 재무 업무를 더욱 일관되게 관리할 수 있도록 돕습니다.
Bright 임원 비서 (영국 하이브리드 근무)
영국과 아일랜드의 회계사, 급여 대행사 및 기업에 서비스를 제공하는 디지털 제품 회사에서 Bright의 고위 리더십 팀을 지원합니다. 12개월 계약직으로 일정, 출장, 회의 및 기밀 프로젝트를 조율합니다.
설명
- 여러 임원의 복잡한 일정을 조율하고, 시간대가 다른 회의와 일정 충돌을 관리합니다.
- 장소, 케이터링, 전화 접속 정보, 자료 및 참석자 정보 등 회의 운영을 준비합니다.
- 국내외 출장, 숙박 및 교통편을 예약하고 비자 요건과 경비 보고서를 관리합니다.
- 회의록을 작성하고 배포하며, 임원 간 커뮤니케이션의 기밀성과 정확성을 유지합니다.
- 특별 프로젝트와 회사 행사를 지원하고, 주제를 조사해 보고서를 작성하며, 고위 리더의 수시 요청에 대응합니다.
- 일상적인 사무실 업무를 지원합니다.
- 내부 및 외부 이해관계자의 연락 담당자 역할을 합니다.
지원 자격
- 임원 비서 또는 고위 행정직으로 최소 2년의 경력이 있어야 합니다.
- C-suite 임원 또는 이사회급 이해관계자를 지원한 경험이 있어야 합니다.
- Microsoft Office(Word, Excel, PowerPoint, Outlook) 및 일정 관리 시스템을 능숙하게 다룰 수 있어야 합니다.
- 서면 및 구두 의사소통 능력이 뛰어나고, 임원진을 전문적으로 대표할 수 있어야 합니다.
- 조직력, 멀티태스킹 및 시간 관리 능력이 뛰어나며, 세부 사항에 주의를 기울여 상충하는 우선순위를 조율할 수 있어야 합니다.
- 기밀 사안과 복잡한 대인 관계 상황을 다룰 때 신중함, 재치 및 건전한 판단력을 발휘해야 합니다.
- 효율성을 높이기 위해 AI 및 자동화 도구를 사용할 의지가 있어야 합니다.
- 빠르게 변화하는 SaaS, 기술 또는 전문 서비스 환경의 경력이 있으면 우대합니다.
- 사모펀드의 지원을 받거나 규모를 확장 중이거나 빠르게 성장하는 기업에서 근무한 경험이 있으면 우대합니다.
복리후생
- 협력적이고 사람을 중시하는 문화.
- 직원 복지를 진정으로 우선시하는 직장.
- 배우고 성장하며 영향력을 발휘할 수 있는 자율성.
- AI에 상당한 투자를 하는 빠르게 성장하는 조직에 합류할 기회.