Bright
Bright
Bright biedt cloudgebaseerde software voor boekhouding en salarisadministratie aan accountants, boekhouders en kleine en middelgrote ondernemingen. De productreeks ondersteunt de verwerking van salarissen, het opstellen van financiële overzichten, fiscale naleving en praktijkbeheer. Zo kunnen professionele kantoren en groeiende bedrijven de handmatige administratie verminderen, de dagelijkse productiviteit verbeteren en essentiële financiële processen consistenter beheren.

Executive Assistant bij Bright (hybride, VK)

Ondersteun het senior managementteam van een digitaal bedrijf dat accountants, salarisadministratiekantoren en bedrijven in het VK en Ierland bedient. Coördineer agenda’s, reizen, vergaderingen en vertrouwelijke projecten in een contract van 12 maanden.

Beschrijving

  • Coördineer complexe agenda’s voor meerdere leidinggevenden, waaronder vergaderingen in verschillende tijdzones en het oplossen van planningsconflicten.
  • Organiseer de praktische zaken rond vergaderingen, zoals locaties, catering, inbelgegevens, materiaal en informatie over deelnemers.
  • Boek binnenlandse en internationale reizen, accommodaties en vervoer; beheer visumvereisten en onkostendeclaraties.
  • Stel notulen op en verspreid ze, met behoud van vertrouwelijkheid en nauwkeurigheid in de communicatie van leidinggevenden.
  • Ondersteun speciale projecten en bedrijfsevenementen, doe onderzoek, stel rapporten op en behandel ad-hocverzoeken van senior leiders.
  • Bied routinematige kantoorondersteuning.
  • Fungeer als contactpersoon voor interne en externe belanghebbenden.

Vereisten

  • Minimaal twee jaar ervaring als executive assistant of in een senior administratieve functie.
  • Ervaring met het ondersteunen van C-suite executives of belanghebbenden op bestuursniveau.
  • Gevorderde vaardigheden in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint en Outlook) en agendabeheersystemen.
  • Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden en het vermogen om het managementteam professioneel te vertegenwoordigen.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden, multitasking- en time-managementvaardigheden; u kunt concurrerende prioriteiten zorgvuldig afwegen.
  • Discretie, tact en een goed beoordelingsvermogen bij vertrouwelijke kwesties en complexe interpersoonlijke situaties.
  • Bereidheid om AI- en automatiseringstools te gebruiken om efficiënter te werken.
  • Ervaring in een snel veranderende SaaS-, technologie- of zakelijke dienstverleningsomgeving is een pré.
  • Ervaring bij een door private equity gesteund, opschalend of snelgroeiend bedrijf is een pré.

Voordelen

  • Een samenwerkingsgerichte, mensgerichte cultuur.
  • Een werkomgeving waar het welzijn van medewerkers echt prioriteit heeft.
  • Ruimte om te leren, jezelf te ontwikkelen en impact te maken.
  • De kans om aan de slag te gaan bij een snelgroeiende organisatie die fors investeert in AI.

Gerelateerde vacatures

Walmart

Walmart Software Engineer III, Big Data

Walmart

Ontwikkel schaalbare bigdata-applicaties en tools voor de cloudgegevensplatforms van Walmart. Bouw Java- en Python-services, analyticsinfrastructuur en veilige datapijplijnen in Bengaluru.

Openen