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201 – 500 Dipendenti
Sponsor per visto H1BAssistenza sanitariaConsulenzaLegale
Bright offre software di contabilità e gestione delle paghe basato sul cloud per commercialisti, esperti di contabilità e piccole e medie imprese. La sua suite di prodotti supporta l’elaborazione delle paghe, la preparazione dei bilanci, la conformità fiscale e la gestione degli studi professionali, aiutando le aziende specializzate e le imprese in crescita a ridurre le attività amministrative manuali, migliorare la produttività quotidiana e gestire i flussi di lavoro finanziari essenziali con maggiore coerenza.
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Offerte dell’azienda

Assistente esecutivo/a di Bright (ibrido, Regno Unito)

Supporta il team dirigenziale di Bright, un’azienda di prodotti digitali che serve commercialisti, studi di elaborazione paghe e imprese nel Regno Unito e in Irlanda. Coordina agende, viaggi, riunioni e progetti riservati con un contratto di 12 mesi.

GBRegno UnitoIbridoContrattoJuniorIntermedioNessuna laurea richiestaLingua Richiesta: ingleseAssistente di direzione

Descrizione

  • Coordina le agende complesse di diversi dirigenti, comprese le riunioni tra fusi orari e la gestione dei conflitti di programmazione.
  • Organizza la logistica delle riunioni, come sedi, catering, dati per il collegamento, materiali e informazioni sui partecipanti.
  • Prenota viaggi nazionali e internazionali, alloggi e trasporti; gestisce i requisiti per i visti e le note spese.
  • Prepara e distribuisce i verbali delle riunioni, mantenendo la riservatezza e l’accuratezza delle comunicazioni dirigenziali.
  • Collabora a progetti speciali ed eventi aziendali, svolge ricerche, prepara relazioni e risponde alle richieste ad hoc dei dirigenti senior.
  • Fornisce il consueto supporto d’ufficio.
  • È un punto di contatto per gli interlocutori interni ed esterni.

Requisiti

  • Almeno due anni di esperienza come assistente esecutivo/a o in un ruolo amministrativo senior.
  • Esperienza nel supporto a dirigenti C-level o interlocutori a livello di consiglio di amministrazione.
  • Conoscenza avanzata di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook) e dei sistemi di gestione delle agende.
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale e capacità di rappresentare il team dirigenziale con professionalità.
  • Eccellenti capacità organizzative, di gestione di più attività e del tempo; capacità di bilanciare priorità concorrenti con grande attenzione ai dettagli.
  • Riservatezza, tatto e buon giudizio nella gestione di questioni confidenziali e situazioni interpersonali complesse.
  • Disponibilità a usare strumenti di IA e automazione per migliorare l’efficienza.
  • È preferibile aver maturato esperienza in un ambiente dinamico SaaS, tecnologico o di servizi professionali.
  • È preferibile aver maturato esperienza in un’azienda sostenuta da private equity, in espansione o in forte crescita.

Benefit

  • Una cultura collaborativa e attenta alle persone.
  • Un ambiente di lavoro in cui il benessere dei dipendenti è una vera priorità.
  • Autonomia per imparare, crescere e avere un impatto.
  • L’opportunità di entrare in un’organizzazione in rapida crescita che sta investendo molto nell’IA.

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