Bright oferuje oparte na chmurze oprogramowanie do księgowości i obsługi płac, przeznaczone dla księgowych, specjalistów ds. prowadzenia ksiąg rachunkowych oraz małych i średnich przedsiębiorstw. Pakiet produktów wspiera przetwarzanie list płac, przygotowywanie sprawozdań finansowych, zgodność z przepisami podatkowymi i zarządzanie praktyką, pomagając firmom świadczącym usługi profesjonalne oraz rozwijającym się przedsiębiorstwom ograniczać ręczną administrację, zwiększać codzienną produktywność i bardziej konsekwentnie zarządzać kluczowymi procesami finansowymi.
Asystent lub asystentka zarządu w Bright (praca hybrydowa, Wielka Brytania)
Wsparcie kadry kierowniczej Bright, firmy tworzącej produkty cyfrowe dla księgowych, biur płacowych i przedsiębiorstw w Wielkiej Brytanii oraz Irlandii. Koordynowanie kalendarzy, podróży, spotkań i poufnych projektów w ramach 12-miesięcznej umowy.
Opis
- Koordynowanie złożonych kalendarzy kilku członków kadry kierowniczej, w tym spotkań w różnych strefach czasowych i rozwiązywanie konfliktów w harmonogramach.
- Organizowanie spotkań: rezerwowanie sal, cateringu, danych do połączeń, materiałów oraz informacji o uczestnikach.
- Rezerwowanie podróży krajowych i zagranicznych, noclegów oraz transportu; obsługa wymogów wizowych i rozliczeń wydatków.
- Przygotowywanie i rozsyłanie protokołów ze spotkań z zachowaniem poufności i dbałości o dokładność komunikacji kadry kierowniczej.
- Pomoc w realizacji specjalnych projektów i wydarzeń firmowych, wyszukiwanie informacji, przygotowywanie raportów oraz wykonywanie doraźnych poleceń kadry kierowniczej.
- Bieżące wsparcie biura.
- Pełnienie funkcji osoby kontaktowej dla wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy.
Wymagania
- Co najmniej dwa lata doświadczenia na stanowisku asystenta lub asystentki zarządu albo na wyższym stanowisku administracyjnym.
- Doświadczenie we wspieraniu kadry zarządzającej najwyższego szczebla lub członków zarządu.
- Zaawansowana znajomość Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint i Outlook) oraz systemów zarządzania kalendarzem.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej oraz umiejętność profesjonalnego reprezentowania kadry kierowniczej.
- Doskonała organizacja pracy, umiejętność wykonywania wielu zadań i zarządzania czasem; zdolność ustalania priorytetów przy konkurujących zadaniach i dbałość o szczegóły.
- Dyskrecja, takt i umiejętność podejmowania trafnych decyzji w sprawach poufnych i złożonych sytuacjach interpersonalnych.
- Gotowość do korzystania z narzędzi AI i automatyzacji w celu zwiększania efektywności.
- Doświadczenie w dynamicznym środowisku SaaS, firmie technologicznej lub branży usług profesjonalnych będzie dodatkowym atutem.
- Doświadczenie w firmie wspieranej przez fundusz private equity, rozwijającej działalność lub szybko rosnącej będzie dodatkowym atutem.
Benefity
- Kultura współpracy, w której ważni są ludzie.
- Miejsce pracy, w którym dobrostan pracowników jest prawdziwym priorytetem.
- Samodzielność oraz możliwość nauki, rozwoju i wywierania wpływu.
- Możliwość dołączenia do szybko rozwijającej się organizacji, która znacząco inwestuje w AI.