Bright
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A Bright oferece software de contabilidade e folha de pagamento baseado na nuvem para contadores, profissionais de escrituração contábil e pequenas e médias empresas. Sua suíte de produtos permite processar folhas de pagamento, preparar demonstrações financeiras, cumprir obrigações fiscais e gerenciar escritórios, ajudando empresas especializadas e negócios em crescimento a reduzir tarefas administrativas manuais, melhorar a produtividade diária e gerenciar fluxos de trabalho financeiros essenciais com mais consistência.

Assistente executivo(a) da Bright (híbrido, Reino Unido)

Dê suporte à equipe de liderança sênior da Bright, uma empresa de produtos digitais que atende contadores, escritórios de folha de pagamento e negócios no Reino Unido e na Irlanda. Coordene agendas, viagens, reuniões e projetos confidenciais em um contrato de 12 meses.

Descrição

  • Coordene agendas complexas de vários executivos, incluindo reuniões entre diferentes fusos horários e conflitos de horários.
  • Organize a logística das reuniões, como locais, serviço de buffet, dados de acesso, materiais e informações dos participantes.
  • Reserve viagens nacionais e internacionais, hospedagem e transporte; gerencie requisitos de visto e relatórios de despesas.
  • Prepare e distribua atas de reuniões, mantendo a confidencialidade e a precisão nas comunicações executivas.
  • Ajude em projetos especiais e eventos da empresa, pesquise temas, prepare relatórios e responda a solicitações pontuais das lideranças sênior.
  • Preste suporte rotineiro ao escritório.
  • Seja um ponto de contato para as partes interessadas internas e externas.

Requisitos

  • Pelo menos dois anos de experiência como assistente executivo(a) ou em uma função administrativa sênior.
  • Experiência dando suporte a executivos C-level ou a partes interessadas em nível de conselho.
  • Conhecimento avançado do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook) e de sistemas de gerenciamento de agendas.
  • Ótima comunicação oral e escrita, com capacidade de representar a equipe executiva com profissionalismo.
  • Excelente organização, capacidade de realizar várias tarefas e gestão do tempo; habilidade para equilibrar prioridades concorrentes com muita atenção aos detalhes.
  • Discrição, tato e bom senso ao lidar com assuntos confidenciais e situações interpessoais complexas.
  • Disposição para usar ferramentas de IA e automação a fim de melhorar a eficiência.
  • Experiência em um ambiente dinâmico de SaaS, tecnologia ou serviços profissionais é desejável.
  • Experiência em uma empresa apoiada por private equity, em expansão ou de rápido crescimento é desejável.

Benefícios

  • Uma cultura colaborativa e centrada nas pessoas.
  • Um ambiente de trabalho que prioriza genuinamente o bem-estar dos funcionários.
  • Autonomia para aprender, se desenvolver e causar impacto.
  • A oportunidade de fazer parte de uma organização em rápido crescimento que está investindo bastante em IA.

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