Bright
Bright
Bright leverer skybasert programvare for regnskap og lønn til regnskapsførere, bokholdere og små og mellomstore bedrifter. Produktserien støtter lønnsbehandling, utarbeidelse av finansregnskaper, overholdelse av skatteregler og administrasjon av regnskapspraksis. Den hjelper profesjonelle virksomheter og bedrifter i vekst med å redusere manuelt administrativt arbeid, forbedre den daglige produktiviteten og håndtere viktige økonomiske arbeidsflyter mer konsekvent.

Executive Assistant, Bright (hybrid, Storbritannia)

Støtt Brights øverste ledelse i et selskap med digitale produkter for regnskapsførere, lønnsbyråer og bedrifter i Storbritannia og Irland. Koordiner kalendere, reiser, møter og konfidensielle prosjekter i en 12-måneders kontrakt.

Beskrivelse

  • Koordinere komplekse kalendere for flere ledere, inkludert møter på tvers av tidssoner og håndtering av planleggingskonflikter.
  • Organisere praktiske detaljer rundt møter, som lokaler, servering, påloggingsopplysninger, materiell og deltakerinformasjon.
  • Bestille innenlands- og utenlandsreiser, overnatting og transport samt håndtere visumkrav og utgiftsrapporter.
  • Forberede og distribuere møtereferater, og ivareta konfidensialitet og nøyaktighet i kommunikasjonen med ledelsen.
  • Bistå med spesialprosjekter og firmaarrangementer, undersøke temaer, utarbeide rapporter og håndtere ad hoc-forespørsler fra toppledelsen.
  • Gi løpende kontorstøtte.
  • Være kontaktperson for interne og eksterne interessenter.

Krav

  • Minst to års erfaring som lederassistent eller i en senior administrativ rolle.
  • Erfaring med å støtte toppledere eller interessenter på styrenivå.
  • Avanserte ferdigheter i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint og Outlook) og systemer for kalenderstyring.
  • Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner, med evne til å representere ledergruppen profesjonelt.
  • Svært gode organiseringsevner, evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og god tidsstyring; kunne balansere konkurrerende prioriteringer med stor sans for detaljer.
  • Diskresjon, takt og godt skjønn ved håndtering av konfidensielle saker og komplekse mellommenneskelige situasjoner.
  • Villighet til å bruke AI- og automatiseringsverktøy for å forbedre effektiviteten.
  • Erfaring fra et hektisk SaaS-, teknologi- eller konsulentmiljø er en fordel.
  • Erfaring fra et private equity-finansiert selskap, et selskap i oppskaleringsfase eller en virksomhet med rask vekst er en fordel.

Fordeler

  • En samarbeidsorientert kultur med mennesker i fokus.
  • En arbeidsplass der medarbeidernes trivsel prioriteres på ordentlig.
  • Selvstendighet til å lære, utvikle seg og gjøre en forskjell.
  • Muligheten til å bli en del av en raskt voksende organisasjon som investerer betydelig i AI.

Relaterte jobber

Allstate

Assisterende leder, advokatrepresenterte personskadesaker

Allstate

Led National Generals team av skadebehandlere som håndterer advokatrepresenterte personskadesaker i virksomheten på vestkysten. Veiled medarbeidere og følg opp komplekse forlik, voldgiftssaker, leverandører og eskalerte kundehenvendelser.

Åpne
Meltzer Hellrung

Advokat innen immigrasjonsrett – hybrid i Chicago

Meltzer Hellrung
11 – 50 Ansatte
B2BJuridiskSaaS

Forbered og gjennomgå bedriftsrelaterte immigrasjonssaker hos Meltzer Hellrung, en teknologibasert leverandør av immigrasjonstjenester. Støtt erfarne advokater med visum-, PERM- og saker for medfølgende familiemedlemmer.

Åpne