Bright poskytuje cloudový účtovný a mzdový softvér pre účtovníkov, pracovníkov spracúvajúcich účtovníctvo a malé až stredne veľké podniky. Jeho produktové riešenia podporujú spracovanie miezd, prípravu finančných výkazov, daňové povinnosti a riadenie účtovnej praxe, čím pomáhajú odborným firmám a rastúcim spoločnostiam znižovať manuálnu administratívu, zvyšovať každodennú produktivitu a konzistentnejšie spravovať kľúčové finančné procesy.
Výkonný asistent, Bright (hybridne, Spojené kráľovstvo)
Podpora vrcholového vedenia spoločnosti Bright, ktorá poskytuje digitálne produkty účtovníkom, mzdovým agentúram a firmám v Spojenom kráľovstve a Írsku. Koordinácia kalendárov, cestovania, stretnutí a dôverných projektov počas 12-mesačnej zmluvy.
Popis
- Koordinovať zložité kalendáre viacerých členov vedenia vrátane stretnutí v rôznych časových pásmach a riešenia kolízií v rozvrhu.
- Organizovať logistiku stretnutí, ako sú priestory, občerstvenie, údaje na telefonické pripojenie, materiály a informácie o účastníkoch.
- Rezervovať vnútroštátne a medzinárodné cesty, ubytovanie a dopravu; spravovať vízové požiadavky a výkazy výdavkov.
- Pripravovať a rozosielať zápisnice zo stretnutí a dbať na dôvernosť a presnosť komunikácie vedúcich pracovníkov.
- Pomáhať pri osobitných projektoch a firemných podujatiach, skúmať témy, pripravovať správy a reagovať na ad hoc požiadavky vrcholového vedenia.
- Poskytovať bežnú kancelársku podporu.
- Byť kontaktnou osobou pre interné aj externé zainteresované strany.
Požiadavky
- Aspoň dva roky skúseností na pozícii výkonného asistenta alebo v seniorskej administratívnej funkcii.
- Skúsenosti s podporou vrcholových manažérov alebo zainteresovaných strán na úrovni predstavenstva.
- Pokročilé znalosti programov Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint a Outlook) a systémov na správu kalendára.
- Výborné písomné a ústne komunikačné schopnosti a schopnosť profesionálne zastupovať tím vedenia.
- Vynikajúce organizačné schopnosti, zvládanie viacerých úloh a riadenie času; schopnosť vyvažovať konkurenčné priority s dôrazom na detail.
- Diskrétnosť, taktnosť a dobrý úsudok pri riešení dôverných záležitostí a zložitých medziľudských situácií.
- Ochota využívať nástroje umelej inteligencie a automatizácie na zvyšovanie efektivity.
- Skúsenosti z dynamického prostredia SaaS, technológií alebo profesionálnych služieb sú výhodou.
- Skúsenosti s podnikaním podporovaným súkromným kapitálom, vo fáze rozširovania alebo s rýchlym rastom sú výhodou.
Benefity
- Spolupracujúca kultúra zameraná na ľudí.
- Pracovisko, kde je pohoda zamestnancov skutočnou prioritou.
- Samostatnosť pri učení, rozvoji a presadzovaní zmien.
- Príležitosť pridať sa k rýchlo rastúcej organizácii, ktorá výrazne investuje do umelej inteligencie.