Bright
Bright
Bright erbjuder molnbaserad programvara för redovisning och lönehantering för redovisningskonsulter, bokförare samt små och medelstora företag. Produktserien stöder lönebearbetning, upprättande av finansiella rapporter, efterlevnad av skatteregler och byråhantering. Den hjälper yrkesverksamma firmor och växande företag att minska manuell administration, förbättra den dagliga produktiviteten och hantera viktiga ekonomiska arbetsflöden mer enhetligt.

Executive Assistant, Bright (hybrid, Storbritannien)

Stötta Brights högsta ledning på ett företag inom digitala produkter för redovisningskonsulter, lönebyråer och företag i Storbritannien och Irland. Samordna kalendrar, resor, möten och konfidentiella projekt i en 12-månadersanställning.

Beskrivning

  • Samordna komplexa kalendrar för flera chefer, inklusive möten över tidszoner och hantering av schemakonflikter.
  • Ordna praktiska detaljer inför möten, till exempel lokaler, catering, uppringningsuppgifter, material och deltagarinformation.
  • Boka inrikes och internationella resor, boende och transporter samt hantera visumkrav och utläggsrapporter.
  • Förbereda och distribuera mötesprotokoll samt säkerställa sekretess och korrekthet i kommunikationen med ledningen.
  • Hjälpa till med särskilda projekt och företagsevenemang, undersöka ämnen, ta fram rapporter och hantera ad hoc-förfrågningar från högsta ledningen.
  • Ge löpande kontorsstöd.
  • Vara kontaktperson för interna och externa intressenter.

Krav

  • Minst två års erfarenhet som chefsassistent eller i en senior administrativ roll.
  • Erfarenhet av att stötta högsta ledningen eller intressenter på styrelsenivå.
  • Avancerade kunskaper i Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint och Outlook) samt system för kalenderhantering.
  • Mycket god förmåga att kommunicera skriftligt och muntligt samt att företräda ledningsgruppen på ett professionellt sätt.
  • Utmärkt organisationsförmåga, förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och god tidsplanering; kunna balansera konkurrerande prioriteringar med stor noggrannhet.
  • Diskretion, takt och gott omdöme vid hantering av konfidentiella ärenden och komplexa mellanmänskliga situationer.
  • Vilja att använda AI- och automatiseringsverktyg för att förbättra effektiviteten.
  • Erfarenhet från en snabbfotad miljö inom SaaS, teknik eller professionella tjänster är meriterande.
  • Erfarenhet från ett riskkapitalfinansierat företag, ett företag i expansionsfas eller ett snabbväxande företag är meriterande.

Förmåner

  • En samarbetsinriktad kultur med människan i fokus.
  • En arbetsplats där medarbetarnas välmående verkligen prioriteras.
  • Självständighet att lära, utvecklas och göra skillnad.
  • Möjlighet att börja på en snabbväxande organisation som gör stora investeringar i AI.

Relaterade jobb

LogicGate

Senior backendutvecklare inom mjukvara

LogicGate

Utforma Java- och Kotlin-API:er och distribuerade tjänster för LogicGates AI-drivna GRC-plattform för företag. Bidra till att skala den miljöbaserade arkitekturen för tillförlitlig prestanda.

Öppna
ICF

Fjärrbaserad Python-dataingenjör – ICF

ICF

Bygg säkra datapipelines och rapporteringsintegrationer för ICF med Python, SQL, PostgreSQL och Databricks. Arbeta med API:er, datakvalitet, AWS QuickSight-rapportering och DevOps-arbetsflöden.

Öppna
Software Mind

Senior Pythonutvecklare inom mjukvara, moln och data

Software Mind

Bygg säkra Python-tjänster, molnapplikationer och datapipelines för Software Minds globala kunder. Koppla samman affärssystem med gemensamma datalager, instrumentpaneler och planeringsverktyg.

Öppna