Bright 高管助理(英国混合办公)
在一家数字产品公司支持 Bright 的高级领导团队,该公司服务于英国和爱尔兰的会计师、薪资服务机构及企业。 这是一份为期 12 个月的合同岗位,负责协调日程、差旅、会议及保密项目。
描述
- 协调多位高管的复杂日程,包括跨时区会议安排和日程冲突。
- 安排会议相关事宜,例如场地、餐饮、电话接入信息、材料及参会者信息。
- 预订英国国内及国际差旅、住宿和交通;管理签证要求及费用报告。
- 准备并分发会议纪要,在高管沟通中确保保密性和准确性。
- 协助特别项目和公司活动,开展主题调研、准备报告,并响应高级领导的临时需求。
- 提供日常办公室支持。
- 担任内部及外部利益相关方的联络人。
任职要求
- 至少两年担任高管助理或高级行政职务的经验。
- 具有支持 C-suite 高管或董事会级利益相关方的经验。
- 熟练使用 Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook)及日历管理系统。
- 具备出色的书面和口头沟通能力,能够以专业方式代表高管团队。
- 组织、统筹多项任务和时间管理能力出色;能够妥善平衡相互竞争的优先事项,并注重细节。
- 处理保密事务和复杂人际情况时能够谨慎、得体并作出合理判断。
- 愿意使用 AI 和自动化工具提升效率。
- 拥有快节奏 SaaS、科技或专业服务环境的工作经验者优先。
- 拥有私募股权支持、处于规模扩张阶段或高速增长企业的工作经验者优先。
福利待遇
- 协作互助、以人为本的文化。
- 员工福祉确实受到重视的工作环境。
- 自主学习、成长并发挥影响力的空间。
- 加入一家快速发展的组织,参与其对 AI 的大量投资。
