Bright
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Bright ofrece software de contabilidad y nóminas basado en la nube para contables, asesores y pequeñas y medianas empresas. Su suite de productos permite procesar nóminas, preparar estados financieros, cumplir con las obligaciones fiscales y gestionar despachos profesionales, ayudando a las firmas especializadas y a las empresas en crecimiento a reducir las tareas administrativas manuales, mejorar la productividad diaria y gestionar los flujos de trabajo financieros esenciales con mayor coherencia.

Asistente ejecutivo/a de Bright (híbrido, Reino Unido)

Apoya al equipo directivo de Bright, una empresa de productos digitales que presta servicios a contables, asesorías de nóminas y empresas del Reino Unido e Irlanda. Coordina agendas, viajes, reuniones y proyectos confidenciales en un contrato de 12 meses.

Descripción

  • Coordina agendas complejas de varios ejecutivos, incluidas reuniones en distintas zonas horarias y la resolución de conflictos de horarios.
  • Organiza la logística de reuniones, como espacios, catering, datos de conexión, materiales e información de los participantes.
  • Reserva viajes nacionales e internacionales, alojamiento y transporte; gestiona requisitos de visado e informes de gastos.
  • Prepara y distribuye actas de reuniones, y mantiene la confidencialidad y precisión en las comunicaciones ejecutivas.
  • Colabora en proyectos especiales y eventos de la empresa, investiga temas, prepara informes y atiende solicitudes puntuales de la alta dirección.
  • Presta apoyo habitual en la oficina.
  • Actúa como punto de contacto para las partes interesadas internas y externas.

Requisitos

  • Al menos dos años de experiencia como asistente ejecutivo/a o en un puesto administrativo de alto nivel.
  • Experiencia prestando apoyo a altos directivos o a miembros del consejo de administración.
  • Dominio avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint y Outlook) y de sistemas de gestión de calendarios.
  • Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita, y capacidad para representar profesionalmente al equipo directivo.
  • Excelente organización, capacidad para gestionar varias tareas y administrar el tiempo; habilidad para equilibrar prioridades contrapuestas con gran atención al detalle.
  • Discreción, tacto y buen criterio al tratar asuntos confidenciales y situaciones interpersonales complejas.
  • Disposición a utilizar herramientas de IA y automatización para mejorar la eficiencia.
  • Se valorará la experiencia en un entorno de SaaS, tecnología o servicios profesionales con ritmo acelerado.
  • Se valorará la experiencia en una empresa participada por capital inversión, en expansión o de rápido crecimiento.

Beneficios

  • Una cultura colaborativa y centrada en las personas.
  • Un entorno laboral donde el bienestar de las personas es una prioridad real.
  • Autonomía para aprender, desarrollarse y dejar huella.
  • La oportunidad de incorporarse a una organización de rápido crecimiento que está realizando importantes inversiones en IA.

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