Bright bietet cloudbasierte Software für Buchhaltung und Lohnabrechnung für Steuerberater, Buchhalter sowie kleine und mittelständische Unternehmen. Die Produktsuite unterstützt die Lohnabrechnung, die Erstellung von Finanzberichten, die Einhaltung steuerlicher Vorgaben und das Kanzleimanagement. So können professionelle Dienstleistungsunternehmen und wachsende Firmen den manuellen Verwaltungsaufwand reduzieren, ihre tägliche Produktivität steigern und wichtige Finanzprozesse konsistenter verwalten.
Executive Assistant bei Bright (hybrid, UK)
Unterstützen Sie das Führungsteam eines Digitalunternehmens, das Steuerkanzleien, Lohnbüros und Unternehmen in Großbritannien und Irland betreut. Koordinieren Sie Kalender, Reisen, Besprechungen und vertrauliche Projekte im Rahmen eines 12-monatigen Vertrags.
Beschreibung
- Koordinieren Sie komplexe Kalender für mehrere Führungskräfte, einschließlich Besprechungen über verschiedene Zeitzonen hinweg und der Lösung von Terminkonflikten.
- Organisieren Sie die Besprechungslogistik, etwa Veranstaltungsorte, Catering, Einwahldaten, Unterlagen und Informationen zu den Teilnehmenden.
- Buchen Sie Inlands- und Auslandsreisen, Unterkünfte und Transfers; verwalten Sie Visaanforderungen und Reisekostenabrechnungen.
- Erstellen und verteilen Sie Besprechungsprotokolle und wahren Sie dabei Vertraulichkeit und Genauigkeit in der Kommunikation der Führungskräfte.
- Unterstützen Sie Sonderprojekte und Unternehmensveranstaltungen, recherchieren Sie Themen, erstellen Sie Berichte und bearbeiten Sie spontane Anfragen der Führungskräfte.
- Übernehmen Sie routinemäßige Büroaufgaben.
- Dienen Sie als Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.
Anforderungen
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer leitenden administrativen Funktion.
- Erfahrung in der Unterstützung von C-Level-Führungskräften oder Stakeholdern auf Vorstandsebene.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook) sowie in Kalenderverwaltungssystemen.
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, das Führungsteam professionell zu vertreten.
- Hervorragende Organisations-, Multitasking- und Zeitmanagementfähigkeiten; Sie können konkurrierende Prioritäten mit großer Sorgfalt ausbalancieren.
- Diskretion, Taktgefühl und gutes Urteilsvermögen im Umgang mit vertraulichen Themen und komplexen zwischenmenschlichen Situationen.
- Bereitschaft, KI- und Automatisierungstools zur Effizienzsteigerung einzusetzen.
- Erfahrung in einem schnelllebigen SaaS-, Technologie- oder Professional-Services-Umfeld ist wünschenswert.
- Erfahrung in einem Private-Equity-finanzierten, expandierenden oder schnell wachsenden Unternehmen ist wünschenswert.
Zusatzleistungen
- Eine kooperative, mitarbeiterorientierte Unternehmenskultur.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem das Wohlbefinden der Mitarbeitenden wirklich Priorität hat.
- Freiraum, um zu lernen, sich weiterzuentwickeln und etwas zu bewirken.
- Die Möglichkeit, Teil einer schnell wachsenden Organisation zu werden, die erheblich in KI investiert.