Bright
Bright
Η Bright παρέχει λογισμικό λογιστικής και μισθοδοσίας στο cloud για λογιστές, υπεύθυνους τήρησης βιβλίων και μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Η σουίτα προϊόντων της υποστηρίζει την επεξεργασία μισθοδοσίας, την κατάρτιση οικονομικών καταστάσεων, τη φορολογική συμμόρφωση και τη διαχείριση επαγγελματικών γραφείων, βοηθώντας επαγγελματικές εταιρείες και αναπτυσσόμενες επιχειρήσεις να μειώσουν τη χειροκίνητη διοικητική εργασία, να βελτιώσουν την καθημερινή παραγωγικότητα και να διαχειρίζονται τις βασικές οικονομικές ροές εργασίας με μεγαλύτερη συνέπεια.

Εκτελεστικός/ή βοηθός, Bright (Υβριδική εργασία, Ηνωμένο Βασίλειο)

Υποστήριξη της ανώτερης διοικητικής ομάδας της Bright, μιας εταιρείας ψηφιακών προϊόντων που εξυπηρετεί λογιστές, γραφεία μισθοδοσίας και επιχειρήσεις στο Ηνωμένο Βασίλειο και την Ιρλανδία. Συντονισμός ημερολογίων, ταξιδιών, συναντήσεων και εμπιστευτικών έργων με σύμβαση 12 μηνών.

Περιγραφή

  • Συντονισμός σύνθετων ημερολογίων για αρκετά στελέχη, συμπεριλαμβανομένων συναντήσεων σε διαφορετικές ζώνες ώρας και επίλυσης συγκρούσεων στο πρόγραμμα.
  • Οργάνωση της υλικοτεχνικής υποστήριξης συναντήσεων, όπως χώροι, γεύματα, στοιχεία σύνδεσης, υλικό και πληροφορίες συμμετεχόντων.
  • Κράτηση εγχώριων και διεθνών ταξιδιών, καταλυμάτων και μεταφορών· διαχείριση απαιτήσεων για βίζες και αναφορών εξόδων.
  • Σύνταξη και κοινοποίηση πρακτικών συναντήσεων, με διασφάλιση της εμπιστευτικότητας και της ακρίβειας στις επικοινωνίες της διοίκησης.
  • Υποστήριξη ειδικών έργων και εταιρικών εκδηλώσεων, έρευνα θεμάτων, σύνταξη αναφορών και ανταπόκριση σε έκτακτα αιτήματα ανώτερων στελεχών.
  • Παροχή τακτικής υποστήριξης γραφείου.
  • Λειτουργία ως σημείο επικοινωνίας για εσωτερικούς και εξωτερικούς ενδιαφερόμενους.

Απαιτήσεις

  • Τουλάχιστον δύο χρόνια εμπειρίας ως εκτελεστικός/ή βοηθός ή σε ανώτερο διοικητικό ρόλο.
  • Εμπειρία υποστήριξης στελεχών C-suite ή ενδιαφερόμενων μερών σε επίπεδο διοικητικού συμβουλίου.
  • Προχωρημένες δεξιότητες στο Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint και Outlook) και σε συστήματα διαχείρισης ημερολογίων.
  • Ισχυρές γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες, με ικανότητα επαγγελματικής εκπροσώπησης της εκτελεστικής ομάδας.
  • Εξαιρετικές δεξιότητες οργάνωσης, διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και χρόνου· ικανότητα εξισορρόπησης ανταγωνιστικών προτεραιοτήτων με προσοχή στη λεπτομέρεια.
  • Διακριτικότητα, τακτ και ορθή κρίση κατά τον χειρισμό εμπιστευτικών θεμάτων και σύνθετων διαπροσωπικών καταστάσεων.
  • Προθυμία χρήσης εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης και αυτοματοποίησης για τη βελτίωση της αποδοτικότητας.
  • Η εμπειρία σε ταχέως εξελισσόμενο περιβάλλον SaaS, τεχνολογίας ή επαγγελματικών υπηρεσιών θεωρείται επιθυμητή.
  • Η εμπειρία σε επιχείρηση με στήριξη ιδιωτικών κεφαλαίων, σε φάση κλιμάκωσης ή ταχείας ανάπτυξης θεωρείται επιθυμητή.

Παροχές

  • Συνεργατική κουλτούρα με επίκεντρο τους ανθρώπους.
  • Χώρος εργασίας όπου η ευημερία των εργαζομένων αποτελεί ουσιαστική προτεραιότητα.
  • Αυτονομία για μάθηση, εξέλιξη και ουσιαστική συμβολή.
  • Ευκαιρία ένταξης σε έναν ταχέως αναπτυσσόμενο οργανισμό που πραγματοποιεί σημαντικές επενδύσεις στην τεχνητή νοημοσύνη.

Σχετικές θέσεις εργασίας

Konica Minolta Business Solutions do Brasil

Βοηθός Διοικητικής Υποστήριξης Πωλήσεων, Junior (Προσωρινή θέση)

Konica Minolta Business Solutions do Brasil

Υποστήριξη της διοίκησης πωλήσεων στην Konica Minolta, εταιρεία τεχνολογίας ψηφιακών εκτυπώσεων. Διαχείριση τιμολόγησης, παρακολούθησης παραγγελιών και υποστήριξης της εμπορικής ομάδας στο Σάο Πάολο και τη Ρεσίφε.

Άνοιγμα
Unum UK

Διοικητικός/ή Βοηθός, Ροή Αξίας και Γραφείο Εταιρικής Στρατηγικής

Unum UK

Παροχή διοικητικής υποστήριξης στο Γραφείο Εταιρικής Στρατηγικής της Unum και στο έργο μετασχηματισμού των παροχών εργαζομένων. Συντονισμός προγραμμάτων, έργων, αναφορών, προϋπολογισμών, συναντήσεων και λειτουργιών στελεχών.

Άνοιγμα
Carbon Law Group

Βοηθός λειτουργιών και διοικητικής υποστήριξης εξ αποστάσεως

Carbon Law Group
1 – 10 Εργαζόμενοι
B2BΕταιρικό δίκαιοΝομικά

Υποστήριξη δικηγόρων και προσωπικού της Carbon Law Group σε διοικητικές λειτουργίες, τιμολόγηση, λογιστική και διαχείριση εγγράφων. Χρήση εργαλείων τεχνητής νοημοσύνης και αυτοματοποίησης για τη βελτίωση των ροών εργασίας, με έλεγχο της ακρίβειας και προστασία των εμπιστευτικών πληροφοριών.

Άνοιγμα
Euro London

Εκτελεστικός/ή βοηθός, εταιρικές συγχωνεύσεις και εξαγορές (υβριδική εργασία, Αμβούργο)

Euro London

Υποστήριξη εταίρου και διεθνούς ομάδας συγχωνεύσεων και εξαγορών σε σύγχρονη δικηγορική εταιρεία επιχειρηματικού δικαίου. Συντονισμός ημερολογίων, συναλλαγών, εγγράφων, ταξιδιών και επικοινωνίας με πελάτες.

Άνοιγμα
Ancestry

Ανώτερος/η Εκτελεστικός/ή Βοηθός, Τεχνολογία

Ancestry

Υποστήριξη του CTO και των αντιπροέδρων Τεχνολογίας σε διοικητικά θέματα, ταξίδια, εκδηλώσεις και επιχειρησιακό συντονισμό. Πλήρης απασχόληση με παρουσία στο γραφείο στο Ντρέιπερ της Γιούτα.

Άνοιγμα
Raízen

Διοικητικός βοηθός εξυπηρέτησης πελατών

Raízen

Ελάτε στο Κέντρο Εξυπηρέτησης Πελατών της Raízen για να υποστηρίζετε πελάτες τηλεφωνικά και γραπτώς. Διαχειριστείτε συγκρούσεις και παρακολουθήστε δείκτες εξυπηρέτησης σε θέση εξ αποστάσεως με έδρα τη Βραζιλία.

Άνοιγμα
S

Υπεύθυνος επιτόπιων λειτουργιών στο Πάλο Άλτο της Καλιφόρνιας

SBM

Διαχείριση προγραμμάτων εγκαταστάσεων, συμβάσεων, προϋπολογισμών και ομάδων εξυπηρέτησης για την SBM Management Services στο Πάλο Άλτο. Διασφάλιση συμμόρφωσης, ασφάλειας, ποιότητας υπηρεσιών, οικονομικών επιδόσεων και εκπαίδευσης εργαζομένων στον χώρο.

Άνοιγμα
Desjardins

Διοικητικός βοηθός, Desjardins — Υβριδική εργασία στο Μόντρεαλ

Desjardins

Υποστήριξη των διευθυντών της Desjardins σε έγγραφα, συναντήσεις, προϋπολογισμούς και εσωτερικές λειτουργίες. Η υβριδική θέση στο Μόντρεαλ απαιτεί προχωρημένη γνώση γαλλικών και μεσαίο επίπεδο αγγλικών.

Άνοιγμα
PRÄZI GROUP

Φοιτητής/τρια Εργαζόμενος/η στη Διοίκηση Πωλήσεων

PRÄZI GROUP

Υποστήριξη της ομάδας πωλήσεων χάλυβα της PRÄZI-FLACHSTAHL AG στο Έβερσβινκελ μέσω επικοινωνίας με πελάτες, ανάπτυξης προτύπων Excel, ανάλυσης δεδομένων και αξιολόγησης της αγοράς.

Άνοιγμα
LoanCare

Διαχειριστής Ειδικών Προϊόντων I εξ αποστάσεως

LoanCare

Διεκπεραίωση εξειδικευμένων αιτημάτων στεγαστικών δανείων, όπως υποτάξεις, αποδεσμεύσεις και αναδοχές, σε απομακρυσμένη θέση στη LoanCare. Υποστήριξη των λειτουργιών εξυπηρέτησης στεγαστικών δανείων με τήρηση των προτύπων ποιότητας του τμήματος.

Άνοιγμα