Η Unum UK παρέχει παροχές εργαζομένων που έχουν σχεδιαστεί για να ενισχύουν την οικονομική προστασία και την ευεξία στον χώρο εργασίας. Οι προσφορές της περιλαμβάνουν ομαδική προστασία εισοδήματος, ομαδική ασφάλιση ζωής, κάλυψη σοβαρών ασθενειών, οδοντιατρική ασφάλιση και ασφάλιση όρασης, καθώς και υπηρεσίες υγείας και ευεξίας. Η Unum UK δραστηριοποιείται στο Ηνωμένο Βασίλειο ως μέρος μιας επιχείρησης με παρουσία στις ΗΠΑ και την Πολωνία και εξυπηρετεί εργοδότες και τους εργαζομένους τους. Το έργο της εκτείνεται στην ασφάλιση και την υγεία των εργαζομένων, με ομάδες που επικεντρώνονται στην παροχή και υποστήριξη αυτών των παροχών.
Διοικητικός/ή Βοηθός, Ροή Αξίας και Γραφείο Εταιρικής Στρατηγικής
Παροχή διοικητικής υποστήριξης στο Γραφείο Εταιρικής Στρατηγικής της Unum και στο έργο μετασχηματισμού των παροχών εργαζομένων. Συντονισμός προγραμμάτων, έργων, αναφορών, προϋπολογισμών, συναντήσεων και λειτουργιών στελεχών.
Περιγραφή
- Διαχείριση του ημερολογίου του/της διευθυντή/ντριας.
- Οργάνωση συναντήσεων, ταξιδιών, διαμονής, μεταφορών και θεμάτων εξόδων.
- Χειρισμός προγραμματισμού και σχετικών αιτημάτων για τις άμεσες αναφορές του/της διευθυντή/ντριας.
- Έλεγχος της αλληλογραφίας για τον/τη διευθυντή/ντρια ή το τμήμα και προώθησή της όπου χρειάζεται.
- Συνεργασία με τον/τη διευθυντή/ντρια για την προετοιμασία συναντήσεων.
- Δημιουργία εγγράφων με Word, PowerPoint και Excel.
- Κράτηση αιθουσών συσκέψεων και οργάνωση εστίασης.
- Υποστήριξη τακτικών και έκτακτων εργασιών αναφορών και βάσεων δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων τριμηνιαίων ενημερωτικών δελτίων και του SharePoint.
- Υποστήριξη στον σχεδιασμό, την προετοιμασία, την παρακολούθηση και την αναθεώρηση προϋπολογισμών, καθώς και διερεύνηση αποκλίσεων.
- Συντονισμός έργων του τμήματος, παρακολούθηση χρονοδιαγραμμάτων, συλλογή πληροφοριών και λειτουργία ως σημείο επικοινωνίας για έργα.
- Υποδοχή επισκεπτών, απάντηση και διαλογή κλήσεων, διαχείριση προμηθειών και συμβολή στην καλή λειτουργία του εξοπλισμού.
- Ανάληψη άλλων καθηκόντων που ανατίθενται.
Απαιτήσεις
- Απολυτήριο λυκείου, πτυχίο διετούς φοίτησης ή πτυχίο πανεπιστημίου.
- Τουλάχιστον δύο έτη εμπειρίας ως διοικητικός/ή βοηθός.
- Αποδεδειγμένη ευχέρεια στη χρήση υπολογιστή και των Word, Excel, PowerPoint και Outlook.
- Ισχυρές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
- Ικανότητα αποτελεσματικής συνεργασίας με εσωτερικούς διευθυντές και εργαζομένους, πελάτες και προμηθευτές.
- Αυτονομία και προνοητικότητα, με ισχυρές δεξιότητες εξυπηρέτησης πελατών και υψηλά δεοντολογικά πρότυπα.
- Οργάνωση, ακρίβεια και προσοχή στη λεπτομέρεια.
- Διαπροσωπική κρίση για τον χειρισμό ευαίσθητων και εμπιστευτικών θεμάτων με διπλωματία και διακριτικότητα.
- Ικανότητα αποτελεσματικής συλλογής και οργάνωσης δεδομένων.
Παροχές
- Αναγνωρισμένη εργασιακή κουλτούρα.
- Δέσμευση στη συμπερίληψη και την πολυμορφία.
- Προγράμματα κινήτρων βάσει απόδοσης.
- Ανταγωνιστική κάλυψη υγείας, όρασης, οδοντιατρικής περίθαλψης και βραχυπρόθεσμης και μακροπρόθεσμης αναπηρίας.
- Γενναιόδωρη άδεια μετ’ αποδοχών, συμπεριλαμβανομένου αμειβόμενου χρόνου εθελοντισμού.
- Εργοδοτική εισφορά σε πρόγραμμα 401(k) έως 9,5%.
- Υποστήριξη ψυχικής υγείας.
- Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης.
- Επιλογές αποπληρωμής φοιτητικών δανείων.
- Επιστροφή διδάκτρων.
- Ευέλικτα περιβάλλοντα εργασίας.
- Παροχές υγειονομικής περίθαλψης.
- Ασφαλιστικές παροχές.
- Άδεια μετ’ αποδοχών.
- Πρόγραμμα 401(k) με εργοδοτική αντιστοίχιση έως 5%, καθώς και πρόσθετη εργοδοτική εισφορά 4,5% ανεξάρτητα από τις εισφορές του εργαζομένου.