行政助理，價值流與首席策略辦公室
為 Unum 首席策略辦公室及員工福利轉型工作提供行政支援。 協調行程、專案、報告、預算、會議及高階主管事務。
說明
- 管理經理的行事曆。
- 安排會議、差旅、住宿、交通及費用事宜。
- 處理經理直屬部屬的行程安排及相關請求。
- 檢視寄給經理或部門的郵件，並視需要轉交。
- 協助經理準備會議。
- 使用 Word、PowerPoint 和 Excel 製作文件。
- 預訂會議室並安排餐飲。
- 協助處理例行及臨時報告和資料庫工作，包括每季電子報及 SharePoint。
- 協助預算規劃、編製、追蹤及審查，並調查差異。
- 協調部門專案、追蹤時程、蒐集資訊並擔任專案聯絡人。
- 接待訪客、接聽並篩選來電、管理用品，並協助維持設備正常運作。
- 承擔其他指派的職責。
職位要求
- 高中畢業，或具副學士或學士學位。
- 至少兩年行政助理工作經驗。
- 熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。
- 具備良好的書面及口語溝通能力。
- 能與內部經理及員工、客戶和供應商有效合作。
- 能自主工作且積極主動，具備優良的客戶服務能力及高度職業道德。
- 組織能力佳、做事準確且注重細節。
- 具備人際判斷力，能以圓融得體的方式處理敏感及機密事項。
- 能有效率地蒐集及整理資料。
福利待遇
- 備受肯定的職場文化。
- 致力於包容與多元。
- 依績效提供獎勵計畫。
- 具競爭力的醫療、視力、牙科及短期與長期失能保障。
- 豐厚的帶薪休假，包括帶薪志工服務時間。
- 雇主提供最高 9.5% 的 401(k) 提撥。
- 心理健康支援。
- 職涯發展機會。
- 學生貸款償還方案。
- 學費補助。
- 彈性的工作環境。
- 醫療福利。
- 保險福利。
- 帶薪休假。
- 401(k) 計畫：雇主配對提撥最高 5%，另無論員工是否提撥，雇主均額外提撥 4.5%。