Unum UK poskytuje zamestnanecké benefity zamerané na finančnú ochranu a pohodu na pracovisku. Jeho ponuka zahŕňa skupinové poistenie príjmu, skupinové životné poistenie, poistenie pre prípad závažného ochorenia, zubné a očné poistenie, ako aj služby v oblasti zdravia a pohody. Unum UK pôsobí v Spojenom kráľovstve ako súčasť spoločnosti, ktorá má zastúpenie v USA a Poľsku, a poskytuje služby zamestnávateľom a ich zamestnancom. Jeho činnosť zahŕňa poistenie a zdravie zamestnancov, pričom tímy sa zameriavajú na poskytovanie a podporu týchto benefitov.
Administratívny asistent, Value Stream a CSO
Poskytujte administratívnu podporu kancelárii podnikovej stratégie spoločnosti Unum a transformácii zamestnaneckých benefitov. Koordinujte kalendáre, projekty, správy, rozpočty, stretnutia a chod vedenia.
Popis
- Spravujte kalendár manažéra.
- Zabezpečujte stretnutia, cestovanie, ubytovanie, dopravu a vyúčtovanie výdavkov.
- Koordinujte plánovanie a súvisiace požiadavky pre priamych podriadených manažéra.
- Kontrolujte poštu pre manažéra alebo oddelenie a podľa potreby ju prideľujte.
- Spolupracujte s manažérom pri príprave na stretnutia.
- Vytvárajte dokumenty v programoch Word, PowerPoint a Excel.
- Rezervujte zasadacie miestnosti a zabezpečujte občerstvenie.
- Pomáhajte s pravidelnými aj jednorazovými úlohami v oblasti reportovania a databáz vrátane štvrťročných spravodajov a SharePointu.
- Pomáhajte s plánovaním, prípravou, sledovaním a kontrolou rozpočtu a preverujte nezrovnalosti.
- Koordinujte projekty oddelenia, sledujte harmonogramy, zhromažďujte informácie a pôsobte ako kontaktná osoba pre projekty.
- Privítajte návštevníkov, prijímajte a filtrujte hovory, spravujte zásoby a pomáhajte udržiavať zariadenia v prevádzkyschopnom stave.
- Plňte ďalšie pridelené úlohy.
Požiadavky
- Stredoškolské vzdelanie, vyššie odborné vzdelanie alebo bakalársky titul.
- Aspoň dva roky skúseností na pozícii administratívneho asistenta.
- Preukázaná počítačová zdatnosť v programoch Word, Excel, PowerPoint a Outlook.
- Dobré písomné aj ústne komunikačné schopnosti.
- Schopnosť efektívne spolupracovať s internými manažérmi a zamestnancami, zákazníkmi a dodávateľmi.
- Samostatnosť a iniciatívnosť, výborné zručnosti v oblasti zákazníckeho servisu a vysoké etické štandardy.
- Dobrá organizovanosť, presnosť a dôslednosť.
- Schopnosť citlivo a diplomaticky riešiť dôverné záležitosti a vhodne posudzovať medziľudské situácie.
- Schopnosť efektívne zhromažďovať a organizovať údaje.
Benefity
- Uznávaná firemná kultúra.
- Dôraz na inklúziu a rozmanitosť.
- Motivačné plány založené na pracovnom výkone.
- Konkurenčné zdravotné, zrakové a zubné poistenie a poistenie pre prípad krátkodobej a dlhodobej invalidity.
- Veľkorysé platené voľno vrátane plateného času na dobrovoľnícku činnosť.
- Príspevok zamestnávateľa do plánu 401(k) až do výšky 9,5 %.
- Podpora duševného zdravia.
- Možnosti kariérneho rozvoja.
- Možnosti splácania študentských pôžičiek.
- Príspevok na školné.
- Flexibilné pracovné prostredie.
- Zdravotné benefity.
- Poistné benefity.
- Platené voľno.
- Plán 401(k) s príspevkom zamestnávateľa až do výšky 5 % a ďalším príspevkom zamestnávateľa 4,5 % bez ohľadu na príspevky zamestnanca.