Unum UK propose des avantages sociaux conçus pour assurer une protection financière et favoriser le bien-être au travail. Son offre comprend une assurance collective de maintien du revenu, une assurance vie collective, une couverture contre les maladies graves, une assurance dentaire et une assurance optique, ainsi que des services de santé et de bien-être. Présente au Royaume-Uni, l’entreprise fait partie d’un groupe également implanté aux États-Unis et en Pologne, et accompagne les employeurs et leurs salariés. Ses activités couvrent l’assurance et la santé des salariés, avec des équipes chargées de fournir ces prestations et d’en assurer le suivi.
Assistant administratif, flux de valeur et CSO
Apporter un soutien administratif au Bureau de la stratégie d’entreprise d’Unum et aux travaux de transformation des avantages sociaux des employés. Coordonner les calendriers, les projets, les rapports, les budgets, les réunions et les opérations de direction.
Description
- Gérer l’agenda du responsable.
- Organiser les réunions, les déplacements, l’hébergement, le transport et les dépenses.
- Gérer la planification et les demandes connexes des collaborateurs directement rattachés au responsable.
- Examiner le courrier du responsable ou du service et acheminer les éléments au besoin.
- Collaborer avec le responsable à la préparation des réunions.
- Créer des documents à l’aide de Word, PowerPoint et Excel.
- Réserver des salles de réunion et organiser la restauration.
- Contribuer aux tâches courantes et ponctuelles de reporting et de gestion de bases de données, notamment aux newsletters trimestrielles et à SharePoint.
- Participer à la planification, à la préparation, au suivi et à l’examen du budget, et rechercher les écarts.
- Coordonner les projets du service, suivre les calendriers, recueillir des informations et servir de point de contact pour les projets.
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels et les filtrer, gérer les fournitures et contribuer au bon fonctionnement du matériel.
- Effectuer d’autres tâches confiées.
Exigences
- Diplôme d’études secondaires, diplôme d’études supérieures de cycle court ou licence.
- Au moins deux ans d’expérience en tant qu’assistant administratif.
- Maîtrise avérée de Word, Excel, PowerPoint et Outlook.
- Excellentes capacités de communication écrite et orale.
- Capacité à travailler efficacement avec les responsables et le personnel internes, les clients et les fournisseurs.
- Autonomie et esprit d’initiative, sens aigu du service client et normes éthiques élevées.
- Sens de l’organisation, précision et attention aux détails.
- Jugement relationnel permettant de traiter les sujets sensibles et confidentiels avec diplomatie et tact.
- Capacité à recueillir et à organiser des données efficacement.
Avantages
- Culture d’entreprise reconnue.
- Engagement en faveur de l’inclusion et de la diversité.
- Plans d’incitation fondés sur la performance.
- Couverture compétitive en matière de santé, de soins de la vue et dentaires, ainsi que d’invalidité de courte et de longue durée.
- Congés payés généreux, dont du temps rémunéré pour le bénévolat.
- Contribution de l’employeur au régime 401(k) pouvant atteindre 9,5 %.
- Soutien en santé mentale.
- Possibilités d’évolution professionnelle.
- Options de remboursement des prêts étudiants.
- Remboursement des frais de scolarité.
- Environnements de travail flexibles.
- Avantages liés aux soins de santé.
- Avantages liés à l’assurance.
- Congés payés.
- Régime 401(k) avec une contribution équivalente de l’employeur pouvant atteindre 5 %, auxquels s’ajoute une contribution supplémentaire de 4,5 % de l’employeur, indépendamment des cotisations de l’employé.