Unum UK erbjuder personalförmåner som är utformade för att ge ekonomiskt skydd och främja välmående på arbetsplatsen. Utbudet omfattar gruppbaserat inkomstskydd, grupplivförsäkring, skydd vid kritisk sjukdom, tandvårdsförsäkring och synförsäkring, samt tjänster inom hälsa och välmående. Unum UK verkar i Storbritannien som en del av ett företag med verksamhet i USA och Polen och betjänar arbetsgivare och deras anställda. Verksamheten omfattar försäkring och personalhälsa, med team som arbetar med att tillhandahålla och stödja dessa förmåner.
Administrativ assistent, Value Stream och CSO
Ge administrativt stöd till Unums avdelning för företagsstrategi och arbetet med att omforma personalförmåner. Samordna scheman, projekt, rapporter, budgetar, möten och ledningsarbete.
Beskrivning
- Hantera chefens kalender.
- Boka möten, resor, boende och transporter samt hantera utlägg.
- Hantera schemaläggning och relaterade önskemål för chefens direkt underställda.
- Gå igenom posten till chefen eller avdelningen och vidarebefordra ärenden vid behov.
- Samarbeta med chefen inför möten.
- Skapa dokument i Word, PowerPoint och Excel.
- Boka mötesrum och ordna förtäring.
- Hjälpa till med återkommande och enstaka rapporterings- och databasuppgifter, inklusive kvartalsnyhetsbrev och SharePoint.
- Stödja budgetplanering, budgetunderlag, uppföljning och granskning samt utreda avvikelser.
- Samordna avdelningsprojekt, följa upp tidsplaner, samla in information och vara kontaktperson för projekt.
- Ta emot besökare, svara på och sålla samtal, hantera förbrukningsmaterial och bidra till att utrustningen fungerar.
- Utföra andra tilldelade arbetsuppgifter.
Krav
- Gymnasieexamen, yrkeshögskoleexamen eller kandidatexamen.
- Minst två års erfarenhet som administrativ assistent.
- Dokumenterad datorvana i Word, Excel, PowerPoint och Outlook.
- God förmåga att kommunicera i tal och skrift.
- Förmåga att samarbeta effektivt med interna chefer och medarbetare, kunder och leverantörer.
- Självständig och initiativtagande, med god serviceförmåga och hög etisk standard.
- Välorganiserad, noggrann och uppmärksam på detaljer.
- Gott omdöme i mellanmänskliga frågor för att hantera känsliga och konfidentiella ärenden diplomatiskt och taktfullt.
- Förmåga att samla in och organisera data effektivt.
Förmåner
- En uppskattad arbetsplatskultur.
- Engagemang för inkludering och mångfald.
- Prestationsbaserade incitamentsplaner.
- Konkurrenskraftigt skydd för hälsa, syn, tandvård samt kort- och långvarig arbetsoförmåga.
- Generös betald ledighet, inklusive betald volontärtid.
- Arbetsgivarbidrag till 401(k) på upp till 9,5 %.
- Stöd för psykisk hälsa.
- Möjligheter till karriärutveckling.
- Möjlighet till återbetalning av studielån.
- Ersättning för utbildningskostnader.
- Flexibla arbetsmiljöer.
- Sjukvårdsförmåner.
- Försäkringsförmåner.
- Betald ledighet.
- 401(k)-plan med arbetsgivarmatchning på upp till 5 % samt ytterligare 4,5 % i arbetsgivarbidrag oavsett den anställdes egna inbetalningar.