Unum UK bietet Mitarbeiterleistungen, die finanzielle Absicherung und Wohlbefinden am Arbeitsplatz unterstützen. Das Angebot umfasst Einkommensschutz für Gruppen, Gruppenlebensversicherungen, Versicherungsschutz bei schweren Erkrankungen, Zahnversicherungen und Sehhilfenversicherungen sowie Gesundheits- und Wohlbefindensangebote. Unum UK ist im Vereinigten Königreich tätig und gehört zu einem Unternehmen, das auch in den USA und Polen vertreten ist. Das Unternehmen betreut Arbeitgeber und ihre Beschäftigten. Die Arbeit umfasst Versicherungen und Gesundheit am Arbeitsplatz; die Teams konzentrieren sich darauf, diese Leistungen bereitzustellen und zu unterstützen.
Verwaltungsassistenz, Value Stream und CSO
Unterstützen Sie das Corporate Strategy Office von Unum und die Transformation der Mitarbeiterleistungen administrativ. Koordinieren Sie Termine, Projekte, Berichte, Budgets, Besprechungen und Abläufe für Führungskräfte.
Beschreibung
- Den Kalender der Führungskraft verwalten.
- Besprechungen, Reisen, Unterkünfte, Transport und Spesen organisieren.
- Terminplanung und zugehörige Anfragen für die direkten Mitarbeitenden der Führungskraft bearbeiten.
- Post für die Führungskraft oder die Abteilung prüfen und bei Bedarf weiterleiten.
- Die Führungskraft bei der Vorbereitung von Besprechungen unterstützen.
- Dokumente mit Word, PowerPoint und Excel erstellen.
- Besprechungsräume buchen und Catering organisieren.
- Bei regelmäßigen und einmaligen Berichts- und Datenbankaufgaben unterstützen, darunter vierteljährliche Newsletter und SharePoint.
- Bei Planung, Vorbereitung, Nachverfolgung und Prüfung des Budgets mitwirken und Abweichungen untersuchen.
- Abteilungsprojekte koordinieren, Zeitpläne überwachen, Informationen zusammentragen und als Kontaktperson für Projekte fungieren.
- Besucher empfangen, Anrufe annehmen und filtern, Verbrauchsmaterialien verwalten und zum einwandfreien Betrieb der Geräte beitragen.
- Weitere zugewiesene Aufgaben übernehmen.
Anforderungen
- Abschluss einer weiterführenden Schule, Associate Degree oder Bachelorabschluss.
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung als Verwaltungsassistenz.
- Nachgewiesene Computerkenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit internen Führungskräften und Mitarbeitenden, Kunden und Anbietern.
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, ausgeprägte Kundenorientierung und hohe ethische Standards.
- Gute Organisation, Genauigkeit und ausgeprägte Aufmerksamkeit für Details.
- Urteilsvermögen im Umgang mit sensiblen und vertraulichen Angelegenheiten sowie diplomatisches und taktvollens Auftreten.
- Fähigkeit, Daten effizient zu erfassen und zu organisieren.
Zusatzleistungen
- Anerkannte Unternehmenskultur.
- Engagement für Inklusion und Vielfalt.
- Leistungsbezogene Anreizprogramme.
- Wettbewerbsfähige Kranken-, Seh-, Zahn- und Kurz- sowie Langzeitinvaliditätsversicherungen.
- Großzügige bezahlte Freistellung einschließlich bezahlter Zeit für ehrenamtliches Engagement.
- Arbeitgeberbeitrag zur 401(k)-Altersvorsorge von bis zu 9,5 %.
- Unterstützung für psychische Gesundheit.
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
- Möglichkeiten zur Rückzahlung von Studienkrediten.
- Erstattung von Studiengebühren.
- Flexible Arbeitsumgebungen.
- Gesundheitsleistungen.
- Versicherungsleistungen.
- Bezahlte Freistellung.
- 401(k)-Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss von bis zu 5 % sowie einem zusätzlichen Arbeitgeberbeitrag von 4,5 %, unabhängig von den Beiträgen der Mitarbeitenden.