Unum UK cung cấp các chế độ phúc lợi cho nhân viên nhằm hỗ trợ bảo vệ tài chính và sức khỏe tại nơi làm việc. Các sản phẩm và dịch vụ của công ty gồm bảo hiểm thu nhập theo nhóm, bảo hiểm nhân thọ theo nhóm, bảo hiểm bệnh hiểm nghèo, bảo hiểm nha khoa và bảo hiểm mắt, cùng các dịch vụ sức khỏe và chăm sóc toàn diện. Hoạt động tại Vương quốc Anh và thuộc một doanh nghiệp có mặt tại Hoa Kỳ và Ba Lan, Unum UK phục vụ các nhà tuyển dụng cùng nhân viên của họ. Công việc của công ty bao quát lĩnh vực bảo hiểm và sức khỏe nhân viên, với các nhóm tập trung cung cấp và hỗ trợ những phúc lợi này.
Trợ lý hành chính, Luồng giá trị và CSO
Hỗ trợ hành chính cho Văn phòng Chiến lược Doanh nghiệp của Unum và các hoạt động chuyển đổi phúc lợi nhân viên. Điều phối lịch trình, dự án, báo cáo, ngân sách, cuộc họp và công việc điều hành.
Mô tả
- Quản lý lịch của quản lý.
- Sắp xếp cuộc họp, chuyến công tác, chỗ ở, phương tiện đi lại và các vấn đề chi phí.
- Xử lý lịch trình và các yêu cầu liên quan cho nhân viên báo cáo trực tiếp với quản lý.
- Xem thư từ gửi cho quản lý hoặc phòng ban và chuyển tiếp khi cần.
- Phối hợp với quản lý để chuẩn bị cho các cuộc họp.
- Tạo tài liệu bằng Word, PowerPoint và Excel.
- Đặt phòng họp và sắp xếp dịch vụ ăn uống.
- Hỗ trợ các công việc báo cáo và cơ sở dữ liệu định kỳ hoặc phát sinh, bao gồm bản tin hàng quý và SharePoint.
- Hỗ trợ lập kế hoạch, chuẩn bị, theo dõi và rà soát ngân sách; tìm hiểu các khoản chênh lệch.
- Điều phối dự án của phòng ban, theo dõi tiến độ, thu thập thông tin và làm đầu mối liên hệ dự án.
- Đón tiếp khách, trả lời và sàng lọc cuộc gọi, quản lý vật tư và hỗ trợ duy trì hoạt động của thiết bị.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được giao.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông, có bằng cao đẳng hoặc bằng cử nhân.
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm trợ lý hành chính.
- Thành thạo các ứng dụng Word, Excel, PowerPoint và Outlook.
- Có kỹ năng giao tiếp nói và viết tốt.
- Có khả năng phối hợp hiệu quả với quản lý và nhân viên nội bộ, khách hàng và nhà cung cấp.
- Chủ động, tự giác, có kỹ năng dịch vụ khách hàng tốt và tiêu chuẩn đạo đức cao.
- Có khả năng tổ chức tốt, chính xác và chú ý đến chi tiết.
- Có khả năng ứng xử trong quan hệ với mọi người để xử lý các vấn đề nhạy cảm và bảo mật một cách khéo léo, tế nhị.
- Có khả năng thu thập và sắp xếp dữ liệu hiệu quả.
Phúc lợi
- Văn hóa nơi làm việc được ghi nhận.
- Cam kết về hòa nhập và đa dạng.
- Các chương trình khuyến khích dựa trên hiệu suất.
- Bảo hiểm sức khỏe, thị lực, nha khoa và bảo hiểm mất khả năng lao động ngắn hạn, dài hạn với quyền lợi cạnh tranh.
- Nghỉ phép có lương hậu hĩnh, bao gồm thời gian nghỉ có lương để tham gia hoạt động tình nguyện.
- Khoản đóng góp vào chương trình 401(k) của nhân viên từ phía công ty lên đến 9,5%.
- Hỗ trợ sức khỏe tâm thần.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp.
- Các lựa chọn hoàn trả khoản vay sinh viên.
- Hỗ trợ hoàn trả học phí.
- Môi trường làm việc linh hoạt.
- Phúc lợi chăm sóc sức khỏe.
- Phúc lợi bảo hiểm.
- Nghỉ phép có lương.
- Chương trình 401(k) có khoản đóng góp đối ứng từ công ty lên đến 5%, cùng khoản đóng góp bổ sung 4,5% từ công ty bất kể mức đóng góp của nhân viên.