تقدّم Unum UK مزايا للموظفين تهدف إلى دعم الحماية المالية وتعزيز العافية في مكان العمل. وتشمل خدماتها الحماية الجماعية من فقدان الدخل، والتأمين الجماعي على الحياة، وتغطية الأمراض الخطيرة، وتأمين الأسنان وتأمين البصر، إلى جانب خدمات الصحة والعافية. تعمل Unum UK في المملكة المتحدة ضمن مجموعة لها حضور في الولايات المتحدة وبولندا، وتخدم أصحاب العمل وموظفيهم. ويجمع عملها بين التأمين وصحة الموظفين، وتعمل فرقها على تقديم هذه المزايا ودعمها.
مساعد إداري، مسار القيمة ومكتب الاستراتيجية المؤسسية
تقديم الدعم الإداري لمكتب الاستراتيجية المؤسسية في Unum ولأعمال تطوير مزايا الموظفين. تنسيق الجداول والمشاريع والتقارير والميزانيات والاجتماعات والعمليات التنفيذية.
الوصف
- إدارة تقويم المدير.
- ترتيب الاجتماعات والسفر والإقامة والنقل والمصروفات.
- التعامل مع المواعيد والطلبات ذات الصلة بالتقارير المباشرة للمدير.
- مراجعة البريد الموجه إلى المدير أو القسم وتوجيهه حسب الحاجة.
- التعاون مع المدير للتحضير للاجتماعات.
- إعداد المستندات باستخدام Word وPowerPoint وExcel.
- حجز قاعات الاجتماعات وترتيب خدمات الطعام.
- المساعدة في مهام التقارير وقواعد البيانات الدورية والطارئة، بما فيها النشرات الإخبارية ربع السنوية وSharePoint.
- المساعدة في تخطيط الميزانية وإعدادها وتتبعها ومراجعتها، والتحري عن الفروقات.
- تنسيق مشاريع القسم ومتابعة الجداول وجمع المعلومات والعمل جهة اتصال للمشروع.
- استقبال الزوار والرد على المكالمات وفرزها وإدارة المستلزمات والمساعدة في إبقاء المعدات قيد التشغيل.
- تنفيذ المهام الأخرى الموكلة.
المتطلبات
- شهادة ثانوية أو درجة جامعية متوسطة أو بكالوريوس.
- خبرة لا تقل عن سنتين في العمل كمساعد إداري.
- إتقان مثبت لاستخدام الحاسوب وبرامج Word وExcel وPowerPoint وOutlook.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
- القدرة على العمل بفعالية مع المديرين والموظفين داخل المؤسسة والعملاء والموردين.
- الاعتماد على النفس والمبادرة، مع مهارات قوية في خدمة العملاء ومعايير أخلاقية عالية.
- التنظيم الجيد والدقة والاهتمام بالتفاصيل.
- حسن تقدير في التعامل مع المسائل الحساسة والسرية بدبلوماسية ولباقة.
- القدرة على جمع البيانات وتنظيمها بكفاءة.
المزايا
- ثقافة عمل تحظى بالتقدير.
- الالتزام بالشمول والتنوع.
- خطط حوافز قائمة على الأداء.
- تغطية صحية وتغطية للرؤية والأسنان والعجز قصير الأجل وطويل الأجل بشروط تنافسية.
- إجازة مدفوعة سخية، تشمل وقتاً مدفوعاً للتطوع.
- مساهمة من صاحب العمل في خطة 401(k) تصل إلى 9.5%.
- دعم الصحة النفسية.
- فرص للتطوير المهني.
- خيارات لسداد القروض الطلابية.
- تعويض الرسوم الدراسية.
- بيئات عمل مرنة.
- مزايا الرعاية الصحية.
- مزايا التأمين.
- إجازة مدفوعة الأجر.
- خطة 401(k) مع مساهمة مطابقة من صاحب العمل تصل إلى 5%، إضافة إلى مساهمة أخرى قدرها 4.5% من صاحب العمل بصرف النظر عن مساهمات الموظف.