밸류 스트림 및 최고전략책임자실 행정 보조
Unum의 최고전략책임자실과 직원 복리후생 혁신 업무를 행정적으로 지원합니다. 일정, 프로젝트, 보고서, 예산, 회의 및 경영진 운영을 조율합니다.
설명
- 관리자의 일정을 관리합니다.
- 회의, 출장, 숙박, 교통 및 비용 관련 사항을 준비합니다.
- 관리자 직속 직원의 일정과 관련 요청을 처리합니다.
- 관리자 또는 부서로 온 우편물을 검토하고 필요한 곳에 전달합니다.
- 관리자와 협력해 회의를 준비합니다.
- Word, PowerPoint, Excel을 사용해 문서를 작성합니다.
- 회의실을 예약하고 케이터링을 준비합니다.
- 분기별 뉴스레터와 SharePoint를 포함한 정기 및 일회성 보고·데이터베이스 업무를 지원합니다.
- 예산 계획, 편성, 추적 및 검토를 지원하고 차이를 조사합니다.
- 부서 프로젝트를 조율하고 일정을 모니터링하며 정보를 수집하고 프로젝트 연락 담당자 역할을 합니다.
- 방문객을 맞이하고 전화를 응대 및 선별하며, 비품을 관리하고 장비가 정상적으로 작동하도록 지원합니다.
- 그 밖에 배정된 업무를 수행합니다.
지원 자격
- 고등학교 졸업장, 준학사 학위 또는 학사 학위.
- 행정 보조 업무 경력 2년 이상.
- Word, Excel, PowerPoint, Outlook을 능숙하게 사용할 수 있는 능력.
- 뛰어난 문서 작성 및 구두 의사소통 능력.
- 사내 관리자와 직원, 고객 및 공급업체와 효과적으로 협업할 수 있는 능력.
- 자기 주도적이고 적극적으로 업무를 수행하며, 뛰어난 고객 서비스 역량과 높은 윤리 의식을 갖출 것.
- 체계적이고 정확하며 세부 사항에 주의를 기울일 것.
- 민감하고 기밀이 요구되는 사안을 외교적이고 신중하게 처리할 수 있는 대인 판단력.
- 데이터를 효율적으로 수집하고 정리할 수 있는 능력.
복리후생
- 인정받는 직장 문화.
- 포용과 다양성을 위한 노력.
- 성과 기반 인센티브 제도.
- 경쟁력 있는 의료, 안과, 치과 및 단기·장기 장애 보장.
- 유급 봉사 시간을 포함한 넉넉한 유급 휴가.
- 고용주가 최대 9.5%를 부담하는 401(k) 납입금.
- 정신 건강 지원.
- 경력 개발 기회.
- 학자금 대출 상환 옵션.
- 등록금 환급.
- 유연한 근무 환경.
- 의료 복리후생.
- 보험 복리후생.
- 유급 휴가.
- 401(k) 제도: 고용주가 최대 5%를 매칭하며, 직원의 납입 여부와 관계없이 추가로 4.5%를 부담합니다.