LogoFresh Jobs Ahead
Unum UK
Unum UK
501 – 1 000 Ansatte
HelsevesenMat og drikkeRådgivning
Unum UK tilbyr personalgoder som skal bidra til økonomisk trygghet og trivsel på arbeidsplassen. Tilbudet omfatter gruppedekning ved inntektstap, gruppelivsforsikring, dekning ved kritisk sykdom, tannforsikring og synsforsikring, samt helse- og trivselstjenester. Unum UK driver virksomhet i Storbritannia som en del av et selskap med tilstedeværelse i USA og Polen, og betjener arbeidsgivere og deres ansatte. Virksomheten omfatter forsikring og medarbeiderhelse, med team som arbeider med å levere og støtte disse godene.
LinkedIn
Jobber i bedriften

Administrativ assistent, Value Stream og CSO

Gi administrativ støtte til Unums avdeling for virksomhetsstrategi og arbeidet med å fornye personalgodene. Koordiner kalendere, prosjekter, rapporter, budsjetter, møter og lederoppgaver.

USUSAMEMaineSCSør-CarolinaTNTennessee
40 000 $ – 75 600 $ / år
På stedetHeltidJuniorMellomnivåIngen grad krevesPåkrevd Språk: engelskAdministrativ assistent

Beskrivelse

  • Administrere lederens kalender.
  • Ordne møter, reiser, overnatting og transport samt håndtere utgifter.
  • Håndtere planlegging og relaterte forespørsler for lederens direkte medarbeidere.
  • Gå gjennom post til lederen eller avdelingen og videresende saker ved behov.
  • Samarbeide med lederen om møteforberedelser.
  • Lage dokumenter i Word, PowerPoint og Excel.
  • Bestille møterom og ordne bevertning.
  • Hjelpe til med løpende og enkeltstående rapporterings- og databaseoppgaver, inkludert kvartalsvise nyhetsbrev og SharePoint.
  • Bistå med budsjettplanlegging, utarbeidelse, oppfølging og gjennomgang, og undersøke avvik.
  • Koordinere avdelingsprosjekter, følge tidsplaner, samle inn informasjon og være prosjektkontakt.
  • Ta imot besøkende, svare på og sile samtaler, administrere forsyninger og bidra til at utstyret fungerer.
  • Utføre andre tildelte oppgaver.

Krav

  • Videregående opplæring, fagskolegrad eller bachelorgrad.
  • Minst to års erfaring som administrativ assistent.
  • Dokumenterte datakunnskaper i Word, Excel, PowerPoint og Outlook.
  • Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner.
  • Evne til å samarbeide effektivt med interne ledere og medarbeidere, kunder og leverandører.
  • Selvstendig og initiativrik, med gode kundeserviceferdigheter og høy etisk standard.
  • Velorganisert, nøyaktig og oppmerksom på detaljer.
  • Gode mellommenneskelige vurderingsevner for å håndtere sensitive og konfidensielle saker diplomatisk og taktfullt.
  • Evne til å samle inn og organisere data effektivt.

Fordeler

  • Anerkjent arbeidsplasskultur.
  • Engasjement for inkludering og mangfold.
  • Resultatbaserte insentivordninger.
  • Konkurransedyktig dekning for helse, syn, tannbehandling samt kort- og langvarig uførhet.
  • Sjenerøs betalt fritid, inkludert betalt frivillig arbeid.
  • Arbeidsgiverbidrag til 401(k) på opptil 9,5 %.
  • Støtte for psykisk helse.
  • Muligheter for karriereutvikling.
  • Muligheter for tilbakebetaling av studielån.
  • Refusjon av studieavgifter.
  • Fleksible arbeidsmiljøer.
  • Helseytelser.
  • Forsikringsytelser.
  • Betalt fritid.
  • 401(k)-ordning med arbeidsgivermatching på opptil 5 %, pluss ytterligere 4,5 % i arbeidsgiverbidrag uavhengig av arbeidstakerens egne innskudd.

Relaterte jobber