Unum UK oferuje świadczenia pracownicze, które mają wspierać bezpieczeństwo finansowe i dobrostan w miejscu pracy. W ofercie znajdują się grupowe ubezpieczenie od utraty dochodu, grupowe ubezpieczenie na życie, ubezpieczenie na wypadek poważnej choroby, ubezpieczenie stomatologiczne i okulistyczne, a także usługi związane ze zdrowiem i dobrostanem. Firma działa w Wielkiej Brytanii jako część grupy obecnej również w Stanach Zjednoczonych i Polsce. Jej działalność obejmuje ubezpieczenia i zdrowie pracowników, a zespoły zajmują się dostarczaniem i obsługą tych świadczeń.
Asystent administracyjny ds. strumienia wartości i CSO
Wsparcie administracyjne biura strategii korporacyjnej Unum i działań na rzecz transformacji świadczeń pracowniczych. Koordynowanie kalendarzy, projektów, raportów, budżetów, spotkań i pracy kadry kierowniczej.
Opis
- Prowadzić kalendarz kierownika.
- Organizować spotkania, podróże, zakwaterowanie, transport i kwestie związane z wydatkami.
- Obsługiwać prośby dotyczące harmonogramu oraz inne powiązane prośby bezpośrednich podwładnych kierownika.
- Przeglądać pocztę kierownika lub działu i w razie potrzeby kierować korespondencję do odpowiednich osób.
- Przygotowywać spotkania we współpracy z kierownikiem.
- Tworzyć dokumenty w programach Word, PowerPoint i Excel.
- Rezerwować sale konferencyjne i organizować catering.
- Pomagać w rutynowych i jednorazowych zadaniach związanych z raportowaniem i bazami danych, w tym przy kwartalnych biuletynach i SharePoint.
- Pomagać w planowaniu, przygotowaniu, monitorowaniu i przeglądzie budżetu oraz wyjaśniać rozbieżności.
- Koordynować projekty działu, monitorować harmonogramy, zbierać informacje i pełnić funkcję osoby kontaktowej w sprawach projektów.
- Witać gości, odbierać i selekcjonować połączenia, zarządzać zapasami oraz pomagać utrzymywać sprzęt w sprawności.
- Wykonywać inne przydzielone obowiązki.
Wymagania
- Wykształcenie średnie, stopień associate lub licencjat.
- Co najmniej dwa lata doświadczenia na stanowisku asystenta administracyjnego.
- Udokumentowana biegłość w obsłudze programów Word, Excel, PowerPoint i Outlook.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej.
- Umiejętność efektywnej współpracy z wewnętrznymi kierownikami i pracownikami, klientami oraz dostawcami.
- Samodzielność i inicjatywa, wysokie umiejętności obsługi klienta oraz wysokie standardy etyczne.
- Dobra organizacja pracy, dokładność i dbałość o szczegóły.
- Umiejętność taktowniego i dyplomatycznego postępowania w delikatnych i poufnych sprawach.
- Umiejętność sprawnego gromadzenia i porządkowania danych.
Benefity
- Uznana kultura miejsca pracy.
- Zaangażowanie na rzecz integracji i różnorodności.
- Programy premiowe uzależnione od wyników.
- Konkurencyjne ubezpieczenie zdrowotne, okulistyczne i stomatologiczne oraz ubezpieczenie od krótko- i długoterminowej niezdolności do pracy.
- Wysoki wymiar płatnego urlopu, w tym płatny czas na wolontariat.
- Wpłata pracodawcy na plan 401(k) w wysokości do 9,5%.
- Wsparcie w zakresie zdrowia psychicznego.
- Możliwości rozwoju kariery.
- Możliwości spłaty kredytów studenckich.
- Dofinansowanie nauki.
- Elastyczne warunki pracy.
- Świadczenia zdrowotne.
- Świadczenia ubezpieczeniowe.
- Płatny urlop.
- Plan 401(k) z dopłatą pracodawcy do 5% wpłat pracownika oraz dodatkową wpłatą pracodawcy w wysokości 4,5% niezależnie od wpłat pracownika.