バリューストリーム・最高戦略責任者室担当 管理アシスタント
Unumの最高戦略責任者室と従業員福利厚生の変革業務を事務面から支援します。 スケジュール、プロジェクト、報告書、予算、会議、経営幹部の業務を調整します。
仕事内容
- マネージャーのカレンダーを管理する。
- 会議、出張、宿泊、交通手段、経費に関する手配を行う。
- マネージャー直属の部下のスケジュール調整や関連依頼に対応する。
- マネージャーまたは部門宛ての郵便物を確認し、必要に応じて振り分ける。
- マネージャーと連携して会議の準備を行う。
- Word、PowerPoint、Excelを使用して文書を作成する。
- 会議室を予約し、ケータリングを手配する。
- 四半期ごとのニュースレターやSharePointを含む、定例および臨時の報告・データベース業務を支援する。
- 予算の計画、作成、追跡、確認を支援し、差異を調査する。
- 部門プロジェクトを調整し、スケジュールを確認し、情報を収集して、プロジェクトの窓口を務める。
- 来訪者の対応、電話の応答と取次ぎ、備品管理、機器の稼働維持を支援する。
- その他、割り当てられた業務を担当する。
応募要件
- 高校卒業、準学士号、または学士号。
- 管理アシスタントとして2年以上の実務経験。
- Word、Excel、PowerPoint、Outlookを使いこなせること。
- 優れた文章力と口頭でのコミュニケーション能力。
- 社内のマネージャーやスタッフ、顧客、取引先と効果的に協働できること。
- 自律的かつ主体的に業務に取り組み、高い顧客対応力と倫理観を備えていること。
- 整理整頓ができ、正確で、細部に注意を払えること。
- 機密性の高い事項を外交的かつ適切に扱うための対人判断力。
- 効率よくデータを収集・整理できること。
福利厚生
- 評価の高い職場文化。
- インクルージョンと多様性への取り組み。
- 成果に応じたインセンティブ制度。
- 医療、視力、歯科、短期・長期障害補償を含む競争力のある保障。
- 有給ボランティア時間を含む、充実した有給休暇。
- 雇用主による401(k)拠出は最大9.5%。
- メンタルヘルス支援。
- キャリア開発の機会。
- 学生ローン返済制度。
- 授業料の払い戻し。
- 柔軟な勤務環境。
- 医療給付。
- 保険給付。
- 有給休暇。
- 401(k)制度では、雇用主が最大5%をマッチング拠出し、従業員の拠出の有無にかかわらず、さらに4.5%を拠出します。