Unum UK offre benefit per i dipendenti pensati per garantire protezione finanziaria e promuovere il benessere sul lavoro. La sua offerta comprende protezione collettiva del reddito, assicurazione sulla vita collettiva, copertura per malattie gravi, assicurazione dentale e assicurazione oculistica, oltre a servizi per la salute e il benessere. Opera nel Regno Unito come parte di un’azienda presente negli Stati Uniti e in Polonia e serve datori di lavoro e dipendenti. Le sue attività riguardano le assicurazioni e la salute dei dipendenti, con team dedicati all’erogazione e al supporto di questi benefit.
Assistente amministrativo, flusso di valore e CSO
Fornire supporto amministrativo all’Ufficio strategia aziendale di Unum e alle attività di trasformazione dei benefit per i dipendenti. Coordinare calendari, progetti, rapporti, budget, riunioni e operazioni dirigenziali.
Descrizione
- Gestire il calendario del responsabile.
- Organizzare riunioni, viaggi, alloggi, trasporti e spese.
- Gestire la pianificazione e le richieste correlate dei collaboratori che riportano direttamente al responsabile.
- Esaminare la posta del responsabile o del reparto e smistare i documenti secondo necessità.
- Collaborare con il responsabile alla preparazione delle riunioni.
- Creare documenti con Word, PowerPoint ed Excel.
- Prenotare sale riunioni e organizzare il servizio di catering.
- Fornire supporto per attività ordinarie e occasionali relative a rapporti e database, tra cui newsletter trimestrali e SharePoint.
- Collaborare alla pianificazione, preparazione, monitoraggio e revisione del budget e verificare le discrepanze.
- Coordinare i progetti del reparto, monitorare le scadenze, raccogliere informazioni e fungere da referente per i progetti.
- Accogliere i visitatori, rispondere alle chiamate e selezionarle, gestire le forniture e contribuire al corretto funzionamento delle attrezzature.
- Svolgere altri incarichi assegnati.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore, laurea breve o laurea triennale.
- Almeno due anni di esperienza come assistente amministrativo.
- Comprovata padronanza di Word, Excel, PowerPoint e Outlook.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale.
- Capacità di collaborare efficacemente con responsabili e personale interni, clienti e fornitori.
- Autonomia e proattività, solide capacità di assistenza ai clienti e standard etici elevati.
- Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di giudizio interpersonale per trattare questioni delicate e riservate con diplomazia e tatto.
- Capacità di raccogliere e organizzare i dati in modo efficiente.
Benefit
- Cultura aziendale riconosciuta.
- Impegno a favore dell’inclusione e della diversità.
- Piani di incentivi basati sui risultati.
- Copertura competitiva per assistenza sanitaria, oculistica, odontoiatrica e invalidità a breve e lungo termine.
- Generosi permessi retribuiti, compreso tempo retribuito per attività di volontariato.
- Contributo del datore di lavoro al piano 401(k) fino al 9,5%.
- Supporto per la salute mentale.
- Opportunità di sviluppo professionale.
- Opzioni di rimborso dei prestiti studenteschi.
- Rimborso delle tasse universitarie.
- Ambienti di lavoro flessibili.
- Benefit per l’assistenza sanitaria.
- Benefit assicurativi.
- Permessi retribuiti.
- Piano 401(k) con contributo corrispondente del datore di lavoro fino al 5%, più un contributo aggiuntivo del 4,5% a carico del datore di lavoro, indipendentemente dai contributi del dipendente.