Az Unum UK pénzügyi védelmet és munkahelyi jóllétet támogató munkavállalói juttatásokat kínál. Szolgáltatásai közé tartozik a csoportos jövedelempótló biztosítás, a csoportos életbiztosítás, a súlyos betegségekre szóló fedezet, a fogászati és a látásbiztosítás, valamint az egészségügyi és jólléti szolgáltatások. Az Egyesült Királyságban működő Unum UK egy olyan vállalatcsoport része, amely az Egyesült Államokban és Lengyelországban is jelen van, és munkáltatókat, valamint munkavállalóikat szolgálja ki. Tevékenysége a biztosításra és a munkavállalói egészségre terjed ki; csapatai e juttatások nyújtására és támogatására összpontosítanak.
Adminisztratív asszisztens, értékáram és CSO
Adminisztratív támogatást nyújt az Unum Vállalati Stratégiai Irodájának és a munkavállalói juttatások átalakításával kapcsolatos munkának. Koordinálja az időbeosztásokat, projekteket, jelentéseket, költségvetéseket, megbeszéléseket és vezetői feladatokat.
Leírás
- Kezeli a vezető naptárát.
- Megszervezi a megbeszéléseket, az utazást, a szállást, a közlekedést és a költségelszámolást.
- Kezeli a vezető közvetlen beosztottjainak időbeosztását és az ezzel kapcsolatos kéréseket.
- Átnézi a vezetőnek vagy a részlegnek érkező postát, és szükség szerint továbbítja a küldeményeket.
- Együttműködik a vezetővel a megbeszélések előkészítésében.
- Dokumentumokat készít Word, PowerPoint és Excel használatával.
- Tárgyalókat foglal, és gondoskodik az étkezésről.
- Segít a rendszeres és eseti jelentéskészítési, valamint adatbázis-feladatokban, többek között a negyedéves hírlevelek és a SharePoint kezelésében.
- Támogatja a költségvetés tervezését, előkészítését, nyomon követését és felülvizsgálatát, valamint utánajár az eltéréseknek.
- Koordinálja a részleg projektjeit, figyelemmel kíséri az ütemterveket, információkat gyűjt, és projektkapcsolattartóként működik.
- Fogadja a látogatókat, fogadja és szűri a hívásokat, kezeli a készleteket, valamint segít az eszközök működőképes állapotának fenntartásában.
- Ellátja az egyéb rábízott feladatokat.
Követelmények
- Középiskolai végzettség, felsőfokú szakképzettség vagy alapdiploma.
- Legalább két év adminisztratív asszisztensi tapasztalat.
- Biztos számítógépes ismeretek Word, Excel, PowerPoint és Outlook használatában.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- Hatékony együttműködési képesség belső vezetőkkel és munkatársakkal, ügyfelekkel és beszállítókkal.
- Önálló és kezdeményező hozzáállás, erős ügyfélszolgálati készség és magas etikai mérce.
- Jó szervezőkészség, pontosság és figyelem a részletekre.
- Megfelelő emberi és szakmai ítélőképesség érzékeny és bizalmas ügyek diplomatikus és tapintatos kezeléséhez.
- Adatok hatékony összegyűjtésének és rendszerezésének képessége.
Juttatások
- Elismert munkahelyi kultúra.
- Elkötelezettség a befogadás és a sokszínűség mellett.
- Teljesítményalapú ösztönző programok.
- Versenyképes egészségügyi, látás- és fogászati biztosítás, valamint rövid és hosszú távú rokkantsági fedezet.
- Bőséges fizetett szabadság, beleértve a fizetett önkéntes munkára biztosított időt.
- A munkáltató legfeljebb 9,5%-os 401(k)-hozzájárulása.
- Mentális egészségügyi támogatás.
- Karrierfejlesztési lehetőségek.
- Diákhitel-visszafizetési lehetőségek.
- Tandíj-visszatérítés.
- Rugalmas munkakörnyezet.
- Egészségügyi juttatások.
- Biztosítási juttatások.
- Fizetett szabadság.
- 401(k)-program, amelyben a munkáltató legfeljebb 5%-os hozzájárulással egészíti ki a munkavállaló befizetését, továbbá a munkavállalói befizetéstől függetlenül további 4,5%-ot fizet.