Unum UK, finansal güvenceyi ve iş yerindeki refahı desteklemek üzere çalışanlara yönelik yan haklar sunar. Ürünleri arasında grup gelir koruması, grup hayat sigortası, kritik hastalık teminatı, diş sigortası ve göz sigortasının yanı sıra sağlık ve esenlik hizmetleri yer alır. ABD ve Polonya'da da faaliyet gösteren bir şirketin parçası olarak Birleşik Krallık'ta çalışan Unum UK, işverenlere ve çalışanlarına hizmet verir. Faaliyetleri sigortacılık ve çalışan sağlığı alanlarını kapsar; ekipleri bu yan hakları sunmaya ve desteklemeye odaklanır.
İdari Asistan, Değer Akışı ve CSO
Unum’un Kurumsal Strateji Ofisi’ne ve çalışan yan hakları dönüşüm çalışmalarına idari destek sağlar. Takvimleri, projeleri, raporları, bütçeleri, toplantıları ve yönetici operasyonlarını koordine eder.
Açıklama
- Yöneticinin takvimini yönetir.
- Toplantıları, seyahatleri, konaklamayı, ulaşımı ve masraf işlemlerini düzenler.
- Yöneticinin doğrudan bağlı çalışanlarının takvimlerini ve ilgili taleplerini ele alır.
- Yönetici veya departman için gelen postayı inceler ve gerektiğinde ilgili kişilere yönlendirir.
- Toplantılara hazırlık için yöneticiyle birlikte çalışır.
- Word, PowerPoint ve Excel kullanarak belgeler hazırlar.
- Toplantı odalarını ayırtır ve ikramları düzenler.
- Üç aylık bültenler ve SharePoint dâhil olmak üzere düzenli ve tek seferlik raporlama ve veri tabanı işlerine yardımcı olur.
- Bütçe planlama, hazırlama, takip ve inceleme çalışmalarına destek olur; tutarsızlıkları araştırır.
- Departman projelerini koordine eder, takvimleri izler, bilgi toplar ve proje irtibat kişisi olarak görev yapar.
- Ziyaretçileri karşılar, çağrıları yanıtlar ve yönlendirir, malzemeleri yönetir ve ekipmanların çalışır durumda tutulmasına yardımcı olur.
- Verilen diğer görevleri üstlenir.
Gereksinimler
- Lise diploması, ön lisans veya lisans derecesi.
- En az iki yıl idari asistanlık deneyimi.
- Word, Excel, PowerPoint ve Outlook programlarında bilgisayar kullanım yeterliliği.
- Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü.
- Şirket içindeki yöneticiler ve çalışanlarla, müşterilerle ve tedarikçilerle etkili çalışabilme.
- Güçlü müşteri hizmetleri becerilerine ve yüksek etik standartlara sahip; kendi işini yönlendirebilen ve proaktif.
- İyi organize olan, doğru çalışan ve ayrıntılara dikkat eden.
- Hassas ve gizli konuları diplomasi ve nezaketle ele alabilecek kişilerarası muhakeme becerisi.
- Verileri verimli biçimde toplayıp düzenleyebilme.
Yan Haklar
- Takdir gören iş yeri kültürü.
- Kapsayıcılık ve çeşitliliğe bağlılık.
- Performansa dayalı teşvik planları.
- Rekabetçi sağlık, görme, diş ve kısa ve uzun vadeli maluliyet teminatı.
- Ücretli gönüllülük izni dâhil cömert ücretli izin.
- İşverenin yüzde 9,5’e kadar 401(k) katkısı.
- Ruh sağlığı desteği.
- Kariyer gelişimi fırsatları.
- Öğrenci kredisi geri ödeme seçenekleri.
- Öğrenim ücreti geri ödemesi.
- Esnek çalışma ortamları.
- Sağlık hizmetleri yan hakları.
- Sigorta yan hakları.
- Ücretli izin.
- İşverenin yüzde 5’e kadar eşleşen katkı sağladığı 401(k) planı ve çalışanın katkı tutarından bağımsız ek yüzde 4,5 işveren katkısı.