Unum UK предлагает программы льгот для сотрудников, призванные поддерживать финансовую защищённость и благополучие на рабочем месте. В их числе — групповое страхование дохода, групповое страхование жизни, страхование на случай критических заболеваний, стоматологическое и оптическое страхование, а также услуги в сфере здоровья и благополучия. Компания работает в Великобритании и входит в группу, представленную также в США и Польше. Деятельность Unum UK охватывает страхование и здоровье сотрудников; команды компании занимаются предоставлением и сопровождением этих программ.
Административный помощник отдела стратегического развития и CSO
Административная поддержка корпоративного офиса по стратегии Unum и инициатив по трансформации льгот для сотрудников. Координация графиков, проектов, отчетов, бюджетов, встреч и работы руководства.
Описание
- Вести календарь руководителя.
- Организовывать встречи, поездки, проживание, транспорт и вопросы, связанные с расходами.
- Обрабатывать запросы по расписанию и другие связанные запросы непосредственных подчиненных руководителя.
- Просматривать почту руководителя или отдела и при необходимости направлять корреспонденцию адресатам.
- Готовить встречи совместно с руководителем.
- Создавать документы в Word, PowerPoint и Excel.
- Бронировать переговорные комнаты и организовывать питание.
- Помогать с регулярной и разовой отчетностью и задачами по базам данных, включая ежеквартальные информационные бюллетени и SharePoint.
- Помогать планировать, готовить, отслеживать и проверять бюджет, а также выяснять причины расхождений.
- Координировать проекты отдела, контролировать графики, собирать информацию и выступать контактным лицом по проектам.
- Встречать посетителей, отвечать на звонки и фильтровать их, следить за запасами и помогать поддерживать оборудование в рабочем состоянии.
- Выполнять другие порученные обязанности.
Требования
- Диплом о среднем образовании, степень младшего специалиста или степень бакалавра.
- Не менее двух лет опыта работы административным помощником.
- Подтвержденное владение Word, Excel, PowerPoint и Outlook.
- Высокий уровень письменной и устной коммуникации.
- Умение эффективно взаимодействовать с руководителями и сотрудниками компании, клиентами и поставщиками.
- Самостоятельность и инициативность, развитые навыки обслуживания клиентов и высокие этические стандарты.
- Организованность, точность и внимание к деталям.
- Способность тактично и дипломатично работать с чувствительной и конфиденциальной информацией.
- Умение эффективно собирать и систематизировать данные.
Преимущества
- Признанная корпоративная культура.
- Приверженность принципам инклюзивности и разнообразия.
- Стимулирующие выплаты по результатам работы.
- Конкурентоспособное медицинское страхование, страхование зрения и стоматологических услуг, а также страхование на случай краткосрочной и долгосрочной нетрудоспособности.
- Щедрый оплачиваемый отпуск, включая оплачиваемое время для волонтерской деятельности.
- Взнос работодателя в план 401(k) в размере до 9,5%.
- Поддержка психического здоровья.
- Возможности профессионального развития.
- Варианты погашения студенческих кредитов.
- Компенсация расходов на обучение.
- Гибкие условия работы.
- Медицинские льготы.
- Страховые льготы.
- Оплачиваемый отпуск.
- План 401(k) с взносом работодателя в размере до 5% в счет взносов сотрудника и дополнительным взносом работодателя 4,5% независимо от взносов сотрудника.