Unum UK ofrece prestaciones para empleados diseñadas para proporcionar protección financiera y favorecer el bienestar en el trabajo. Su oferta incluye protección colectiva de ingresos, seguro de vida colectivo, cobertura de enfermedades graves, seguro dental y seguro oftalmológico, además de servicios de salud y bienestar. Opera en el Reino Unido como parte de una empresa con presencia en Estados Unidos y Polonia, y presta servicio a empleadores y sus empleados. Su actividad abarca los seguros y la salud de los empleados, con equipos centrados en ofrecer y respaldar estas prestaciones.
Asistente administrativo, flujo de valor y CSO
Brindar apoyo administrativo a la Oficina de Estrategia Corporativa de Unum y a la transformación de beneficios para empleados. Coordinar calendarios, proyectos, informes, presupuestos, reuniones y operaciones ejecutivas.
Descripción
- Gestionar el calendario del gerente.
- Organizar reuniones, viajes, alojamiento, transporte y asuntos relacionados con gastos.
- Atender la programación y las solicitudes relacionadas de los subordinados directos del gerente.
- Revisar el correo del gerente o del departamento y distribuirlo según corresponda.
- Colaborar con el gerente en la preparación de reuniones.
- Crear documentos con Word, PowerPoint y Excel.
- Reservar salas de reuniones y organizar el servicio de comidas.
- Ayudar con tareas habituales y puntuales de informes y bases de datos, incluidos boletines trimestrales y SharePoint.
- Ayudar con la planificación, preparación, seguimiento y revisión del presupuesto, e investigar discrepancias.
- Coordinar proyectos departamentales, supervisar calendarios, recopilar información y actuar como contacto del proyecto.
- Recibir a visitantes, contestar y filtrar llamadas, gestionar suministros y ayudar a mantener los equipos en funcionamiento.
- Realizar otras tareas asignadas.
Requisitos
- Diploma de secundaria, título asociado o título de licenciatura.
- Al menos dos años de experiencia como asistente administrativo.
- Dominio demostrado de Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
- Sólidas habilidades de comunicación oral y escrita.
- Capacidad para colaborar eficazmente con gerentes y personal internos, clientes y proveedores.
- Persona autónoma y proactiva, con sólidas habilidades de atención al cliente y altos estándares éticos.
- Persona organizada, precisa y atenta a los detalles.
- Criterio interpersonal para tratar asuntos delicados y confidenciales con diplomacia y tacto.
- Capacidad para recopilar y organizar datos de manera eficiente.
Beneficios
- Cultura laboral reconocida.
- Compromiso con la inclusión y la diversidad.
- Planes de incentivos basados en el desempeño.
- Cobertura competitiva de salud, oftalmología, odontología e incapacidad a corto y largo plazo.
- Amplio tiempo libre remunerado, incluido tiempo remunerado para voluntariado.
- Aportación del empleador al plan 401(k) de hasta el 9,5 %.
- Apoyo para la salud mental.
- Oportunidades de desarrollo profesional.
- Opciones de reembolso de préstamos estudiantiles.
- Reembolso de matrícula.
- Entornos de trabajo flexibles.
- Prestaciones de atención médica.
- Prestaciones de seguro.
- Tiempo libre remunerado.
- Plan 401(k) con una aportación equivalente del empleador de hasta el 5 %, más una aportación adicional del 4,5 % del empleador, independientemente de las aportaciones del empleado.