Unum UK biedt personeelsvoorzieningen die financiële bescherming en welzijn op het werk ondersteunen. Het aanbod omvat inkomensbescherming voor groepen, collectieve levensverzekeringen, dekking bij ernstige ziekte, tandartsverzekeringen en zichtverzekeringen, naast diensten op het gebied van gezondheid en welzijn. Unum UK is actief in het Verenigd Koninkrijk en maakt deel uit van een bedrijf dat ook in de Verenigde Staten en Polen aanwezig is. Het bedient werkgevers en hun werknemers. De werkzaamheden omvatten verzekeringen en gezondheid op het werk; de teams richten zich op het leveren en ondersteunen van deze voorzieningen.
Administratief assistent, Value Stream en CSO
Bied administratieve ondersteuning aan het Corporate Strategy Office van Unum en de transformatie van werknemersvoordelen. Coördineer agenda’s, projecten, rapportages, budgetten, vergaderingen en directieactiviteiten.
Beschrijving
- Beheer de agenda van de manager.
- Regel vergaderingen, reizen, accommodatie, vervoer en onkostenzaken.
- Behandel plannings- en aanverwante verzoeken voor de directe medewerkers van de manager.
- Controleer post voor de manager of afdeling en stuur deze zo nodig door.
- Bereid vergaderingen samen met de manager voor.
- Maak documenten met Word, PowerPoint en Excel.
- Boek vergaderruimten en regel catering.
- Ondersteun terugkerende en eenmalige rapportage- en databasetaken, waaronder kwartaalnieuwsbrieven en SharePoint.
- Help met de planning, voorbereiding, bewaking en beoordeling van budgetten en onderzoek afwijkingen.
- Coördineer afdelingsprojecten, bewaak planningen, verzamel informatie en fungeer als contactpersoon voor projecten.
- Ontvang bezoekers, neem telefoontjes aan en filter ze, beheer voorraden en help apparatuur operationeel te houden.
- Voer overige toegewezen taken uit.
Vereisten
- Middelbareschooldiploma, associate degree of bachelordiploma.
- Minimaal twee jaar ervaring als administratief assistent.
- Aantoonbare computervaardigheden met Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
- Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- In staat effectief samen te werken met interne managers en medewerkers, klanten en leveranciers.
- Zelfstandig en proactief, met sterke vaardigheden op het gebied van klantenservice en hoge ethische normen.
- Goed georganiseerd, nauwkeurig en oog voor detail.
- Interpersoonlijk inzicht om gevoelige en vertrouwelijke zaken diplomatiek en tactvol af te handelen.
- In staat gegevens efficiënt te verzamelen en te ordenen.
Voordelen
- Erkende werkcultuur.
- Inzet voor inclusie en diversiteit.
- Prestatiegebonden stimuleringsregelingen.
- Concurrerende dekking voor zorg, oogzorg, tandzorg en kort- en langdurige arbeidsongeschiktheid.
- Ruimhartige betaalde vrije tijd, inclusief betaald vrijwilligersverlof.
- Werkgeversbijdrage aan 401(k) van maximaal 9,5%.
- Ondersteuning voor mentale gezondheid.
- Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling.
- Mogelijkheden voor terugbetaling van studieleningen.
- Vergoeding van collegegeld.
- Flexibele werkomgevingen.
- Zorgvoordelen.
- Verzekeringsvoordelen.
- Betaald verlof.
- 401(k)-regeling met een werkgeversbijdrage van maximaal 5%, plus een aanvullende werkgeversbijdrage van 4,5%, ongeacht de bijdrage van de werknemer.