行政助理，价值流与首席战略办公室
为 Unum 首席战略办公室及员工福利转型工作提供行政支持。 协调日程、项目、报告、预算、会议和高管事务。
描述
- 管理经理的日历。
- 安排会议、差旅、住宿、交通和费用事宜。
- 处理经理直接下属的日程安排及相关请求。
- 查看寄给经理或部门的邮件，并按需转交。
- 协助经理做好会议准备。
- 使用 Word、PowerPoint 和 Excel 创建文档。
- 预订会议室并安排餐饮。
- 协助处理常规及临时报告和数据库任务，包括季度通讯和 SharePoint。
- 协助预算规划、编制、跟踪和审查，并调查差异。
- 协调部门项目、跟进进度、收集信息并担任项目联系人。
- 接待访客、接听并筛选来电、管理用品，并协助维护设备正常运行。
- 承担其他指派的职责。
任职要求
- 高中毕业，或拥有副学士或学士学位。
- 至少两年行政助理工作经验。
- 熟练使用 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook。
- 具备良好的书面和口头沟通能力。
- 能够与内部经理和员工、客户及供应商有效合作。
- 能自主开展工作并积极主动，具备出色的客户服务能力和高度的职业道德。
- 组织能力强、做事准确并注重细节。
- 具备人际判断力，能以外交和得体的方式处理敏感及保密事项。
- 能够高效收集和整理数据。
福利待遇
- 备受认可的职场文化。
- 重视包容与多元。
- 基于绩效的激励计划。
- 具有竞争力的医疗、视力、牙科以及短期和长期伤残保险保障。
- 慷慨的带薪休假，包括带薪志愿服务时间。
- 雇主提供最高达 9.5% 的 401(k) 缴款。
- 心理健康支持。
- 职业发展机会。
- 学生贷款偿还方案。
- 学费报销。
- 灵活的工作环境。
- 医疗福利。
- 保险福利。
- 带薪休假。
- 401(k) 计划：雇主匹配缴款最高达 5%，另无论员工是否缴款，雇主均额外缴纳 4.5%。