Bright cung cấp phần mềm kế toán và tính lương trên nền tảng đám mây dành cho kế toán viên, nhân viên ghi sổ và các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Bộ sản phẩm của Bright hỗ trợ xử lý bảng lương, lập báo cáo tài chính, tuân thủ nghĩa vụ thuế và quản lý hoạt động chuyên môn, giúp các công ty dịch vụ chuyên nghiệp và doanh nghiệp đang phát triển giảm công việc hành chính thủ công, nâng cao năng suất hằng ngày và quản lý các quy trình tài chính thiết yếu một cách nhất quán hơn.
Trợ lý điều hành cấp cao, Bright (Làm việc kết hợp, Vương quốc Anh)
Hỗ trợ ban lãnh đạo cấp cao của Bright, công ty sản phẩm số phục vụ kế toán viên, đơn vị dịch vụ bảng lương và doanh nghiệp tại Vương quốc Anh và Ireland. Điều phối lịch làm việc, đi lại, cuộc họp và các dự án bảo mật theo hợp đồng 12 tháng.
Mô tả
- Điều phối lịch phức tạp cho một số lãnh đạo, bao gồm các cuộc họp qua nhiều múi giờ và xử lý xung đột lịch trình.
- Tổ chức hậu cần cuộc họp như địa điểm, suất ăn, thông tin tham gia qua điện thoại, tài liệu và thông tin người tham dự.
- Đặt chuyến đi trong nước và quốc tế, chỗ ở và phương tiện di chuyển; xử lý yêu cầu thị thực và báo cáo chi phí.
- Soạn và gửi biên bản cuộc họp, bảo đảm tính bảo mật và chính xác trong trao đổi với lãnh đạo.
- Hỗ trợ các dự án đặc biệt và sự kiện công ty, nghiên cứu chủ đề, chuẩn bị báo cáo và đáp ứng các yêu cầu phát sinh từ lãnh đạo cấp cao.
- Thực hiện các công việc hỗ trợ văn phòng thường ngày.
- Làm đầu mối liên hệ với các bên liên quan trong và ngoài công ty.
Yêu cầu
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm làm trợ lý điều hành hoặc ở vị trí hành chính cấp cao.
- Có kinh nghiệm hỗ trợ các lãnh đạo cấp C hoặc các bên liên quan cấp hội đồng quản trị.
- Thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint và Outlook) và các hệ thống quản lý lịch.
- Có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói tốt, cùng khả năng đại diện chuyên nghiệp cho đội ngũ lãnh đạo.
- Có năng lực tổ chức, xử lý nhiều việc và quản lý thời gian xuất sắc; có thể cân đối các ưu tiên cạnh tranh với sự chú ý sát sao đến chi tiết.
- Biết giữ kín thông tin, khéo léo và có phán đoán sáng suốt khi xử lý vấn đề bảo mật và tình huống quan hệ phức tạp.
- Sẵn sàng sử dụng các công cụ AI và tự động hóa để nâng cao hiệu quả.
- Có kinh nghiệm trong môi trường SaaS, công nghệ hoặc dịch vụ chuyên nghiệp với nhịp độ nhanh là một lợi thế.
- Có kinh nghiệm tại doanh nghiệp được quỹ đầu tư tư nhân hậu thuẫn, đang mở rộng quy mô hoặc tăng trưởng nhanh là một lợi thế.
Phúc lợi
- Văn hóa hợp tác, lấy con người làm trọng tâm.
- Môi trường làm việc thực sự ưu tiên sức khỏe và tinh thần của nhân viên.
- Quyền tự chủ để học hỏi, phát triển và tạo ra tác động.
- Cơ hội gia nhập một tổ chức tăng trưởng nhanh và đang đầu tư đáng kể vào AI.