Bright пропонує хмарне програмне забезпечення для бухгалтерського обліку та розрахунку заробітної плати, призначене для бухгалтерів, фахівців із ведення обліку та малих і середніх підприємств. Її комплекс продуктів підтримує обробку нарахувань заробітної плати, підготовку фінансової звітності, дотримання податкових вимог і управління практикою, допомагаючи професійним фірмам і компаніям, що розвиваються, зменшувати обсяг ручної адміністративної роботи, підвищувати щоденну продуктивність і послідовніше керувати основними фінансовими процесами.
Помічник керівника в Bright (гібридний формат, Велика Британія)
Підтримка керівництва Bright — компанії цифрових продуктів для бухгалтерів, бухгалтерських бюро та бізнесу у Великій Британії й Ірландії. Координація календарів, поїздок, зустрічей і конфіденційних проєктів за 12-місячним контрактом.
Опис
- Координувати складні календарі кількох керівників, зокрема зустрічі в різних часових поясах і вирішення конфліктів у розкладі.
- Організовувати зустрічі: бронювати приміщення, замовляти харчування, готувати дані для підключення, матеріали та інформацію про учасників.
- Бронювати поїздки країною та за кордон, проживання й транспорт; опрацьовувати візові вимоги та звіти про витрати.
- Готувати й розсилати протоколи зустрічей, забезпечуючи конфіденційність і точність ділового листування керівників.
- Допомагати зі спеціальними проєктами та корпоративними заходами, досліджувати теми, готувати звіти й виконувати разові доручення керівників найвищого рівня.
- Надавати поточну офісну підтримку.
- Бути контактною особою для внутрішніх і зовнішніх зацікавлених сторін.
Вимоги
- Щонайменше два роки досвіду роботи помічником керівника або на старшій адміністративній посаді.
- Досвід підтримки керівників найвищого рівня або членів ради директорів.
- Впевнене володіння Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint і Outlook) та системами керування календарем.
- Відмінні навички письмового й усного спілкування та вміння професійно представляти команду керівників.
- Відмінні організаторські навички, уміння працювати над кількома завданнями й керувати часом; здатність визначати пріоритети за великого навантаження та уважність до деталей.
- Тактовність, розсудливість і виваженість у роботі з конфіденційними питаннями та складними міжособистісними ситуаціями.
- Готовність використовувати інструменти ШІ й автоматизації для підвищення ефективності.
- Досвід роботи в динамічному середовищі SaaS, технологічній компанії або сфері професійних послуг буде перевагою.
- Досвід роботи в компанії за підтримки фонду прямих інвестицій, бізнесі, що масштабується, або компанії зі швидким зростанням буде перевагою.
Переваги
- Спільна культура, орієнтована на людей.
- Робоче середовище, де добробут працівників справді є пріоритетом.
- Самостійність, можливості навчатися, розвиватися та впливати на результат.
- Можливість приєднатися до організації, що швидко зростає та суттєво інвестує в ШІ.