Bright poskytuje cloudový software pro účetnictví a zpracování mezd určený účetním, pracovníkům zajišťujícím vedení účetnictví a malým a středním podnikům. Její produktová řada podporuje zpracování mezd, přípravu účetních výkazů, plnění daňových povinností a řízení účetní praxe, čímž profesionálním firmám a rostoucím společnostem pomáhá omezit manuální administrativu, zvýšit každodenní produktivitu a konzistentněji řídit klíčové finanční procesy.
Asistent nebo asistentka vedení ve společnosti Bright (hybridní práce, Spojené království)
Podpora vedení společnosti Bright, která vyvíjí digitální produkty pro účetní, mzdové kanceláře a firmy ve Spojeném království a Irsku. Koordinace kalendářů, cest, schůzek a důvěrných projektů na základě smlouvy na 12 měsíců.
Popis
- Koordinovat složité kalendáře několika vedoucích pracovníků, včetně schůzek v různých časových pásmech a řešení časových kolizí.
- Organizovat schůzky: zajišťovat prostory, občerstvení, údaje pro připojení, materiály a informace o účastnících.
- Rezervovat tuzemské i zahraniční cesty, ubytování a dopravu; vyřizovat vízové požadavky a výkazy výdajů.
- Připravovat a rozesílat zápisy ze schůzek a dbát na důvěrnost a přesnost komunikace vedení.
- Pomáhat se zvláštními projekty a firemními akcemi, vyhledávat informace, připravovat zprávy a vyřizovat ad hoc požadavky vedoucích pracovníků.
- Zajišťovat běžnou kancelářskou podporu.
- Být kontaktní osobou pro interní i externí zainteresované strany.
Požadavky
- Nejméně dva roky zkušeností na pozici asistenta či asistentky vedení nebo ve vyšší administrativní roli.
- Zkušenosti s podporou vrcholových manažerů nebo členů představenstva.
- Pokročilá znalost Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint a Outlook) a systémů pro správu kalendáře.
- Výborné písemné i ústní komunikační schopnosti a schopnost profesionálně zastupovat tým vedení.
- Výborné organizační schopnosti, zvládání více úkolů a řízení času; schopnost vyvažovat konkurenční priority a věnovat pozornost detailům.
- Diskrétnost, takt a dobrý úsudek při řešení důvěrných záležitostí a složitých mezilidských situací.
- Ochota využívat nástroje AI a automatizace ke zvýšení efektivity.
- Zkušenosti z rychlého prostředí SaaS, technologické společnosti nebo oboru odborných služeb jsou výhodou.
- Zkušenosti ze společnosti podporované private equity, škálujícího podniku nebo rychle rostoucí firmy jsou výhodou.
Benefity
- Kultura spolupráce zaměřená na lidi.
- Pracoviště, kde je duševní i fyzická pohoda zaměstnanců skutečnou prioritou.
- Samostatnost a možnost učit se, rozvíjet a ovlivňovat výsledky.
- Příležitost připojit se k rychle rostoucí organizaci, která výrazně investuje do AI.