Bright 高階主管助理(英國混合辦公)
在一家數位產品公司支援 Bright 的高階領導團隊;該公司服務英國和愛爾蘭的會計師、薪資服務機構及企業。 這是一份為期 12 個月的合約職位,負責協調行程、差旅、會議及機密專案。
說明
- 協調多位主管的複雜行程,包括跨時區會議安排及行程衝突。
- 安排會議相關事宜,例如場地、餐飲、電話接入資訊、資料及與會者資訊。
- 預訂英國國內及國際差旅、住宿和交通;管理簽證需求及費用報告。
- 準備並傳閱會議紀錄,在主管溝通中確保保密性與準確性。
- 協助特別專案和公司活動,研究相關主題、準備報告,並回應高階主管的臨時需求。
- 提供日常辦公室支援。
- 擔任內部及外部利害關係人的聯絡窗口。
職位要求
- 至少兩年擔任高階主管助理或資深行政職務的經驗。
- 具備支援 C-suite 高階主管或董事會層級利害關係人的經驗。
- 熟練使用 Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook)及行事曆管理系統。
- 具備出色的書面及口語溝通能力,能以專業方式代表主管團隊。
- 具備優秀的組織、 multitasking 與時間管理能力;能妥善平衡相互競爭的優先事項,並注重細節。
- 處理機密事項及複雜人際情況時,能謹慎、得體並作出合理判斷。
- 願意使用 AI 和自動化工具提升效率。
- 具備快節奏 SaaS、科技或專業服務環境的經驗者佳。
- 具備私募股權支持、規模擴張中或高速成長企業的經驗者佳。
福利待遇
- 協作互助、以人為本的文化。
- 真正重視員工身心健康的工作環境。
- 自主學習、成長並發揮影響力的空間。
- 加入快速成長的組織,參與其對 AI 的大幅投資。
