Brightは、会計士、簿記担当者、中小企業向けにクラウド型の会計・給与計算ソフトウェアを提供しています。同社の製品群は、給与計算、財務諸表の作成、税務コンプライアンス、事務所管理を支援し、専門サービス事務所や成長企業が手作業による管理業務を減らし、日々の生産性を高め、重要な財務業務をより一貫して管理できるようにします。
Bright エグゼクティブアシスタント（英国・ハイブリッド勤務）
英国とアイルランドの会計士、給与計算代行会社、企業にサービスを提供するデジタルプロダクト企業で、Brightのシニアリーダーシップチームをサポートします。 契約期間12か月のポジションで、スケジュール、出張、会議、機密プロジェクトを調整します。
仕事内容
- 複数の幹部の複雑なスケジュールを調整します。異なるタイムゾーンでの会議や予定の競合にも対応します。
- 会場、ケータリング、電話会議の接続情報、資料、参加者情報など、会議の運営を手配します。
- 国内外の出張、宿泊、交通手段を予約し、ビザ要件や経費報告を管理します。
- 議事録を作成・配布し、幹部間のコミュニケーションにおける機密性と正確性を保ちます。
- 特別プロジェクトや社内イベントを支援し、テーマの調査や報告書の作成を行うほか、シニアリーダーからの臨時依頼に対応します。
- 日常的なオフィス業務を支援します。
- 社内外の関係者の窓口を務めます。
応募要件
- エグゼクティブアシスタントまたは上級管理職の補佐業務で、2年以上の経験があること。
- C-suite幹部または取締役会レベルの関係者をサポートした経験があること。
- Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint、Outlook）およびスケジュール管理システムの高度なスキルがあること。
- 優れた文章力と口頭でのコミュニケーション能力があり、幹部チームをプロフェッショナルに代表できること。
- 優れた調整力、マルチタスク能力、時間管理能力があり、細部に注意を払いながら優先事項の競合に対応できること。
- 機密事項や複雑な対人関係の状況を扱う際に、慎重さ、機転、適切な判断力を発揮できること。
- 効率向上のためにAIや自動化ツールを活用する意欲があること。
- 変化の速いSaaS、テクノロジー、またはプロフェッショナルサービス業界での経験があれば尚可。
- プライベートエクイティの支援を受ける企業、事業拡大中の企業、または急成長企業での経験があれば尚可。
福利厚生
- 協力的で、人を大切にする企業文化。
- 従業員のウェルビーイングを真に重視する職場。
- 学び、成長し、影響を与えるための裁量。
- AIに大規模な投資を行う急成長企業に加わる機会。