Bright propose des logiciels de comptabilité et de paie dans le cloud destinés aux comptables, aux teneurs de livres et aux petites et moyennes entreprises. Sa suite de produits prend en charge le traitement de la paie, la préparation des états financiers, la conformité fiscale et la gestion des cabinets, aidant ainsi les entreprises spécialisées et les sociétés en croissance à réduire les tâches administratives manuelles, à améliorer la productivité quotidienne et à gérer les processus financiers essentiels avec davantage de cohérence.
Assistant(e) de direction chez Bright (hybride, Royaume-Uni)
Soutenez l’équipe de direction de Bright, une entreprise de produits numériques au service des experts-comptables, des prestataires de paie et des entreprises au Royaume-Uni et en Irlande. Coordonnez les agendas, les déplacements, les réunions et les projets confidentiels dans le cadre d’un contrat de 12 mois.
Description
- Coordonner les agendas complexes de plusieurs cadres, notamment les réunions entre fuseaux horaires et la résolution des conflits d’horaires.
- Organiser la logistique des réunions : lieux, restauration, coordonnées de connexion, documents et informations sur les participants.
- Réserver les déplacements nationaux et internationaux, l’hébergement et les transports ; gérer les exigences de visa et les notes de frais.
- Préparer et diffuser les comptes rendus de réunion, tout en préservant la confidentialité et l’exactitude des communications de direction.
- Contribuer à des projets spéciaux et aux événements de l’entreprise, effectuer des recherches, préparer des rapports et répondre aux demandes ponctuelles des cadres dirigeants.
- Fournir un soutien courant au bureau.
- Servir de contact pour les parties prenantes internes et externes.
Exigences
- Au moins deux ans d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un poste administratif à responsabilités.
- Expérience auprès de cadres dirigeants ou de membres de conseils d’administration.
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) et des systèmes de gestion d’agenda.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale, avec la capacité de représenter l’équipe de direction avec professionnalisme.
- Excellentes capacités d’organisation, de gestion de plusieurs tâches et du temps ; aptitude à concilier des priorités concurrentes avec une grande attention aux détails.
- Discrétion, tact et discernement dans le traitement de sujets confidentiels et de situations interpersonnelles complexes.
- Volonté d’utiliser des outils d’IA et d’automatisation pour gagner en efficacité.
- Une expérience dans un environnement dynamique de SaaS, de technologie ou de services professionnels est souhaitée.
- Une expérience dans une entreprise soutenue par des fonds de capital-investissement, en phase de développement ou à forte croissance est souhaitée.
Avantages
- Une culture collaborative axée sur les personnes.
- Un environnement de travail où le bien-être des employés est une véritable priorité.
- L’autonomie nécessaire pour apprendre, évoluer et avoir un impact.
- L’occasion de rejoindre une organisation en forte croissance qui investit massivement dans l’IA.