S
Η SBM δραστηριοποιείται στους τομείς των κατασκευών και της μεταποίησης, με έμφαση στην ανάπτυξη κτιρίων και υποδομών. Το έργο της περιλαμβάνει διαχείριση έργων, μηχανική και παροχή κατασκευαστικών λύσεων σχεδιασμένων να υποστηρίζουν σύνθετα αναπτυξιακά έργα.
Υπεύθυνος επιτόπιων λειτουργιών στο Πάλο Άλτο της Καλιφόρνιας
Διαχείριση προγραμμάτων εγκαταστάσεων, συμβάσεων, προϋπολογισμών και ομάδων εξυπηρέτησης για την SBM Management Services στο Πάλο Άλτο. Διασφάλιση συμμόρφωσης, ασφάλειας, ποιότητας υπηρεσιών, οικονομικών επιδόσεων και εκπαίδευσης εργαζομένων στον χώρο.
Περιγραφή
- Εποπτεία των προγραμμάτων και των πολιτικών της εταιρείας για την εκπλήρωση των συμβατικών υποχρεώσεων και τη διατήρηση της συμμόρφωσης.
- Κατάρτιση προγραμμάτων εργασίας και ανάθεση διαδρομών στο προσωπικό εξυπηρέτησης.
- Επιθεώρηση εγκαταστάσεων για την ασφάλεια, την ποιότητα υπηρεσιών και τη συμμόρφωση με τα προγράμματα.
- Διενέργεια ελέγχων ποιότητας και παρακολούθηση προμηθειών και εξοπλισμού.
- Αξιολόγηση εξοπλισμού και μεθόδων και εισήγηση βελτιώσεων.
- Ανταπόκριση σε αιτήματα εξυπηρέτησης πελατών.
- Εφαρμογή των πολιτικών και των στόχων του οργανισμού.
- Αξιολόγηση αιτημάτων προϋπολογισμού και εντοπισμός ευκαιριών μείωσης κόστους.
- Προώθηση υπηρεσιών, ανάπτυξη αγορών, αύξηση μεριδίου αγοράς και ενίσχυση της ανταγωνιστικής θέσης της εταιρείας.
- Επιθεώρηση εγκαταστάσεων και αξιολόγηση της χρήσης χώρων και υποδομών.
- Υποστήριξη της προετοιμασίας σχεδίων, προϋπολογισμών, χρονοδιαγραμμάτων, εκτιμήσεων κόστους, εγγράφων προσφορών και συμβάσεων.
- Διασφάλιση ότι οι εγκαταστάσεις τηρούν τους στόχους προϋπολογισμού.
- Κατάρτιση μακροπρόθεσμων σχεδίων βελτίωσης, εννοιολογικών σχεδίων και κεφαλαιακών απαιτήσεων.
- Συντονισμός προδιαγραφών προγραμμάτων, απαιτήσεων προτάσεων και συμβάσεων, καθώς και υποστηρικτικών εγγράφων.
- Συλλογή δεδομένων για την εκπόνηση εκτιμήσεων.
- Παρακολούθηση και αναφορά οικονομικών στοιχείων, συμπεριλαμβανομένων ωρών εργασίας, γενικών εξόδων, προμηθειών, δαπανών, τιμολόγησης και προβλέψεων.
- Διασφάλιση της ασφάλειας στον χώρο εργασίας και συμμόρφωση με τον νόμο περί δίκαιων εργασιακών προτύπων (FLSA), την Υπηρεσία Επαγγελματικής Ασφάλειας και Υγείας (OSHA), τον νόμο για τους Αμερικανούς με Αναπηρίες (ADA) και άλλους κανονισμούς.
- Καθοδήγηση της εποπτικής διαχείρισης προγραμμάτων εγκαταστάσεων.
- Συντονισμός με την εταιρεία, τους πελάτες, τους εργαζομένους και τους υπεργολάβους.
- Ενημέρωση των αρχείων συμβάσεων και των βάσεων δεδομένων κατάστασης εργολάβων.
- Εξέταση αλληλογραφίας εργολάβων και παροχή κατάλληλων απαντήσεων.
- Ανάπτυξη σχέσεων με εργολάβους για την υποστήριξη των συμβατικών εργασιών.
- Διοργάνωση και συμμετοχή σε συναντήσεις με πελάτες και εργαζομένους.
- Υποστήριξη στην αντιμετώπιση θεμάτων ανθρώπινου δυναμικού.
- Διεξαγωγή συνεντεύξεων, πρόσληψη, προγραμματισμός, ανάθεση και επίβλεψη προσωπικού· διαχείριση καταγραφής χρόνου, αξιολόγηση απόδοσης, αναγνώριση και πειθαρχική διαχείριση εργαζομένων, επίλυση παραπόνων και διασφάλιση εκπαίδευσης.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο στις επιχειρήσεις, στις επικοινωνίες ή σε συναφές αντικείμενο και εμπειρία 2–5 ετών· μπορεί να εξεταστεί ισοδύναμος συνδυασμός εκπαίδευσης και εμπειρίας.
- Ενδέχεται να απαιτείται έγκυρη άδεια οδήγησης ανάλογα με τις επιχειρησιακές ανάγκες.
- Οι εργαζόμενοι που οδηγούν πρέπει να διατηρούν αποδεκτό μητρώο οδήγησης και να πληρούν τα εταιρικά κριτήρια επιλεξιμότητας για οδήγηση.
- Η γνώση δύο γλωσσών αποτελεί πρόσθετο προσόν.
- Ισχυρές δεξιότητες προφορικής και γραπτής επικοινωνίας.
- Δεξιότητες στην εξυπηρέτηση πελατών, την επίλυση προβλημάτων, τη διαχείριση χρόνου και έργων, τον προγραμματισμό, τις παρουσιάσεις, τις συνεντεύξεις, την καθοδήγηση και την εκπαίδευση.
- Γνώση του Microsoft Office και βασικές δεξιότητες χρήσης υπολογιστή.
- Ικανότητα ανταπόκρισης σε ερωτήματα ή παράπονα πελατών, ρυθμιστικών αρχών ή μελών της επιχειρηματικής κοινότητας.
- Ικανότητα παρουσίασης πληροφοριών και απάντησης σε ερωτήσεις διευθυντών, πελατών, εργαζομένων και κοινού.
- Ικανότητα ανύψωσης και/ή μετακίνησης βάρους έως 35 λίβρες.
- Μπορεί να απαιτείται οδήγηση σε διαφορετικούς χώρους εργασίας, εγκαταστάσεις πελατών ή εταιρικές εγκαταστάσεις.
- Απαιτούνται ορισμένες μετακινήσεις.
Παροχές
- Ολοκληρωμένα πακέτα παροχών.
- Ίσες ευκαιρίες απασχόλησης ανεξάρτητα από προστατευόμενα χαρακτηριστικά.